一、对数据进行标记颜色
相信很多经常数据的小伙伴一定有同感，我们经常会对不同的数据按照自己的实际需求标记不同的颜色。一是方便对照，可以醒目的观看，二是方便以后的统计使用。很多人在标记的过程中，都会采用逐个查找逐个进行标记的做法，该方法虽然可以完成最后的任务，但是劳动任务量我就不说了。比如说，我想要完成如下图的任务。如上图实例，这里有很多人的成绩统计。根据一般成绩统计的惯例，会对成绩按照低于60分，60到79,80到89,90以上的范围分别进行汇总和统计。如何能快速而且不破坏原数据及顺序的条件下完成任务呢？或许有的童鞋会采用函数等方法。但是这和我们的初衷不相符合，我们要的就是最简单最实用的方法去解决问题。
这里向大家推荐一个方法，相信每个人看后都会操作。比如我想将所有不及格的数据找到，同时全部标记为想要的颜色。具体操作如下：1、首先选中所有成绩区域（注意这里是所有的数字区域）后，点击打开查找和替换功能，在查找出输入*，表示的意思就是查找所有的数据，然后点击查找全部。2、在查找出来的结果中点如下图的值进行排序。
3、滚动鼠标滚轮找到60分以下的第一个数据，再利用滚轮或拖动滚动条到最后一条记录，然后按住shift键选择最后一个数据，这样就将所有低于60分的单元格一次性全部选中了。4、接着，利用设置按钮完成所有符合条件的数据的颜色标记工作。
通过以上操作即可完成需要的数据颜色不同标记的任务，其他的数据分段设置方法相类似，大家可以参考完成。
二、相同颜色数据的求和、平均值等计算
通过上述的操作或类似方法后，我们对所有的数据进行了不同颜色标记，这样我们就完成了第一步的基本工作，接下来就可以对符合条件的数据进行分类计算了，比如求和、求平均值等。想要实现这些操作，首先我们先对符合的数据进行标记和自定义，然后利用简单的函数公式即可完成想要的操作。
1、根据不同颜色定义不同名称
首先按快捷键Ctrl+F打开查找对话框，点击查找内容后面的格式按钮，将格式修改为红色点击确定查找全部，这样所有额红色标记都被选中了，然后按Ctrl+A全部选中。再关闭查找对话框。接着点击公式标签下的定义名称，将名称定义修改为对应的红色。利用同样的方法，我们将所有需要的数据按照不同的要求进行分别自定义为对应的颜色文字，从而完成设置。
2、然后根据我们实际的需要，在指定单元格中输入公式=SUM(红色)，对红色数字求和；输入=SUM(绿色)，对绿色数字求和，其他设置相类似。从而完成相应的颜色数据的求和。
3、如果我们还想对这些数据进行平均值计算、最大值等统计，都可以采用类似的方法，区别就是更改对应的函数公式即可。
三、总结
通过以上两个大步骤的分析，我们简单总结一下这一类的方法，首先利用查找替换功能对数据进行不同颜色的标记，然后再利用这个功能将相同颜色数据进行自定义名称，完成后就可以进行数据之间的各种计算了。从始至终，没有运用到特别复杂的函数或方法，符合我们的初衷。
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