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日常办公中Excel常用的5个操作技巧,提升工作效率不止2倍

Excel是我们日常工作中频繁使用的一款办公软件,其操作的快捷性和效率至关重要。今天,我们将探讨日常办公Excel的7个常用操作技巧,以助于提升你的数据处理效率。

技巧1:快速跳转和快速选取单元格

我们在使用EXCEL处理数据时,经常需要快速跳转到表格的最后和最前,这时候就需要使用快捷键Ctrl+方向键。

其中Ctrl+四个箭头{→↑←↓},分别表示跳到光标所在单元格的最右一列、第一行、最左一列、最后一行。Ctrl+Home/End,表示跳到光标所在表格的第一个单元格和最后一个单元格。

如果想快速选取单元格,则需要使用Ctrl+shift快捷键。Ctrl+shift+四个箭头{→↑←↓},分别表示选中当前光标所在单元的右边、上方、左边、下方所有单元格,Ctrl+shift+Home/End,则表示选取光标所在单元格到第一个和最后一个单元格的所有区域。

使用比较简单,大家自行在表格中试验一次就可以明白。

技巧2快速比对两列数据不同的地方

使用ctrl+\键,1S找不同。

操作方法:选中需要进行数据比对的两列数据:C2:D25,使用“Ctrl+\”快捷键,能够迅速找出两列中数据不一样的单元格,再改变一下单元格的颜色,就可以完成数据的比对工作。

技巧3快速填充公式

EXCEL中填充是使用频率非常高、效率也很高的一种数据处理方式,那EXCEL中究竟有几种填充方法呢?我们分别来看一下:

向下填充:CTRL+D,向右填充:CTRL+R,或者鼠标放到填充柄(单元格右下角的小点点),直接拖动也可以填充。

上面几种都是比较常见的,那还有一种快速填充公式的方法,就是使用快捷键CTRL+回车,尤其是在对合并单元格,或者隔行的空白单元格,进行填充时,CTRL+回车是一个非常好用的技巧。

技巧4:一键调整单元格行高列宽

有两种方式:

1.如果不要求统一的行高和列宽,就CTRL+A全选整个表格,然后鼠标放到任意两列的中间线上,鼠标变成“黑十字”时双击,所有列宽就调整到了最合适的位置,同样鼠标放到任意两行的中间横线上,鼠标变成“黑十字”时双击,所有行高就调整到了最合适的位置。

2.如果为了表格美观,要求将所有的行高调整为统一数值,那就选中需要调整的所有行,直接鼠标上下拖动,将行高调整到合适的高度,这时候所有行的行高都统一了。调整统一列宽也是同样操作,只是将选择行改为选择列,进行左右拖动即可。

技巧一秒删除100个空白行

EXCEL数据中经常会遇到空白行?我们正常删除空白行的方法,就是鼠标选中这一行,右键点删除,再鼠标选中,右键删除。这样操作也没问题,但就是效率太慢了,老手都这么操作,先CTRL+A全选表格,再CTRL+G定位空值,再右击,点击删除,就全部删除了。这种方法比筛选空白值还要好用,因为如果一个数据表中存在空白行,很多时候筛选会将空行下方的数据区域默认为另一张表格,筛选不出来,从而无法操作。

这些能提升工作效率的小技巧,你都学会了吗?关注轩哥,每天学习EXCEL办公小技巧,高效办公不加班。

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