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获取Excel数据信息并传递给WORD文档2024-05-10 13:33:13
大家好，我们今日讲解“VBA信息获取与处理”教程中第十五个专题“将Excel数据信息传递给WORD应用”的第二节“获取Excel数据信息并传递给WORD文档”，这个专题是非常实用的知识点，希望大家能掌握利用。教程会提供配套的程序文件。
第二节 获取Excel数据信息并传递给WORD文档
大家好，我们继续讲解数据信息从EXCEL传递给WORD的方案，在上一讲中，我们讲了基本信息的获取，这讲中，我们讲解实际的应用。
实现场景：如下的EXCEL界面，我们需要把EXCEL中的数据（取前三名即可）和图表放到WORD中，形成WORD的一个报告。
1 实现将excel中数据传递到word中的思路分析
我们分析一下上面的实现场景，需要从excel中获取数据，这个是比较简单的。然后要打开一个新的word文档，进行数据的录入工作。如果是工作表单元格的值，直接提取即可，放到word中的时候，同时也可以加入标题的格式：
.Selection.Style = .ActiveDocument.Styles("标题 1")
这样可以区分内容的格式，然后分段落加入数据即可。对于段落的区分，语句是：
.Selection.TypeParagraph
当加入文字内容用的语句是：
.Selection.TypeText "以下数据是我们团队经过大量调查得到的数据，分析如下："。
当我们需要加入图表时，首先要在excel中复制图表，这个时候可以利用：
Sheets("sheet1").ChartObjects(1).CopyPicture
最后，我们需要把上面的WORD文档另存为一个我们需要的文件，这里利用的语句是：
objWord.SaveAsFilename:=ThisWorkbook.Path& _
"\015WordTest.docx", _
FileFormat:=wdFormatXMLDocument
其中015WordTest.docx 就是我们要保存的文件名。
2 实现将excel数据传递到word中的代码实现
上述思路中用到的代码就是我下面要利用的语句，我们再组织一下这些语句的逻辑关系，看下面我给出的代码：
Sub mynzB() '将信息传递给word
Dim objWordApp As Object
Dim objWord As Object
Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set objWord = objWordApp.Documents.Add
objWord.Application.Visible = True
With objWordApp
.Selection.Style = .ActiveDocument.Styles("标题 1")
.Selection.TypeText
.Selection.TypeParagraph
.Selection.TypeText "以下数据是我们团队经过大量调查得到的数据，分析如下："
.Selection.TypeParagraph
.Selection.Style = .ActiveDocument.Styles("标题 3")
.Selection.TypeText Range("B3").Value
.Selection.TypeParagraph
.Selection.TypeText "排名前三：" & _
Range("B5") & "," & _
Range("B6") & "," & Range("B7")
.Selection.TypeParagraph
Sheets("sheet1").ChartObjects(1).CopyPicture
.Selection.Paste
.Selection.TypeParagraph
.Selection.Style = .ActiveDocument.Styles("标题 3")
.Selection.TypeText Range("B22").Value
.Selection.TypeParagraph
.Selection.TypeText "排名前三：" & _
Range("B24") & "," & _
Range("B25") & "," & Range("B26")
.Selection.TypeParagraph
Sheets("sheet1").ChartObjects(2).CopyPicture
.Selection.Paste
End With
objWord.SaveAsFilename:=ThisWorkbook.Path& _
"\015WordTest.docx", _
FileFormat:=wdFormatXMLDocument
objWord.Close
objWordApp.Quit
Set objWordApp = Nothing
Set objWord = Nothing
MsgBox "ok!"
End Sub
代码的部分截图：代码讲解：
1）：Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")我们利用一个后期绑定实现我们的目的
2）Set objWord = objWordApp.Documents.Add建立一个新的WORD文档
3）.Selection.Style = .ActiveDocument.Styles("标题 1")
.Selection.TypeText Range("B1").Value
设置标题格式并添加标题内容。
4）.Selection.TypeParagraph
.Selection.TypeText "以下数据是我们团队经过大量调查得到的数据，分析如下："。
添加一个新的段落，并录入文字"以下数据是我们团队经过大量调查得到的数据，分析如下："
5) .Selection.TypeParagraph
.Selection.TypeText "排名前三：" & _
Range("B5") & "," & _
Range("B6") & "," & Range("B7")
添加新的段落，录入排名名次的前三名。
6）.Selection.TypeParagraph
Sheets("sheet1").ChartObjects(1).CopyPicture
.Selection.Paste
添加新的段落，复制工作表中的图表，并粘贴到word中。
3 实现将excel中数据传递到word中的实现效果
我们点击工作表界面的按钮，运行完成后，形成的文件是关闭的，我们需要重新打开查看。打开实现的文档：我们看到，还是挺漂亮的。这样就实现了信息由excel到word的传递。
本节知识点回向：
如何将信息由EXCEL传递到WORD？② 文本和图表的传递有何不同？
本讲代码参考文件：015工作表.xlsm
积木编程的思路内涵：
在我的系列书籍中一直在强调“搭积木”的编程思路，这也是学习利用VBA的主要方法，特别是职场人员，更是要采用这种方案。其主要的内涵：
1代码不要自己全部的录入。你要做的是把积木放在合适的位置然后去修正代码，一定要拷贝，从你的积木库中去拷贝，然后修正代码，把时间利用到高效的思考上。
2 建立自己的“积木库”。平时在学习过程中，把自己认为有用的代码放在一起，多积累，在用到的时候，可以随时拿来。你的积木库资料越多，你做程序的思路就会越广。VBA的应用界定及学习教程：
VBA是利用Office实现个人小型办公自动化的有效手段（工具）。这是我对VBA的应用界定。在取代OFFICE新的办公软件没有到来之前，谁能在数据处理方面做到极致，谁就是王者。其中登峰至极的技能非VBA莫属！
我记得20年前自己初学VBA时，那时的资料甚少，只能看源码自己琢磨,真的很难。20年过去了，为了不让学习VBA的朋友重复我之前的经历，我根据自己多年VBA实际利用经验，推出了六部VBA专门教程，目前教程均通过32位和64位两种OFFICE系统测试。
第一套：VBA代码解决方案是VBA中各个知识点的讲解，教程共147讲，覆盖绝大多数的VBA知识点，提供的程序文件更是一座不可多得的代码宝库，是初学及中级人员必备教程；目前这套教程提供的版本是修订第二版，程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。
第二套：VBA数据库解决方案数据库是数据处理的专业利器，教程中详细介绍了利用ADO连接ACCDB和EXCEL的方法和实例操作，适合中级人员的学习。目前这套教程提供的是修订第一版教程，程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。
第三套：VBA数组与字典解决方案数组和字典是VBA的精华，字典是VBA代码水平提高的有效手段，值得深入的学习，是初级及中级人员代码精进的手段。目前这套教程提供的版本是修订第一版，程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。
第四套：VBA代码解决方案之视频是专门面向初学者的视频讲解，可以快速入门，更快的掌握这门技能。这套教程是第一套教程（修订一版）的视频讲解，听元音更易接受。这套教程还会额外提供通过32位和64位两种OFFICE系统测试的程序文件。
第五套：VBA中类的解读和利用这是一部高级教程，讲解类的虚无与肉身的度化，类的利用虽然较少，但仔细的学习可以促进自己VBA理论的提高。这套教程的领会主要是读者的领悟了，领悟一种佛学的哲理。目前这套教程提供的版本是修订第一版，程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。
第六套教程：《VBA信息获取与处理》，这是一部高级教程，涉及范围更广，实用性更强，面向中高级人员。教程共二十个专题，包括：跨应用程序信息获得、随机信息的利用、电子邮件的发送、VBA互联网数据抓取、VBA延时操作，剪切板应用、Split函数扩展、工作表信息与其他应用交互，FSO对象的利用、工作表及文件夹信息的获取、图形信息的获取以及定制工作表信息函数等等内容。程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。
上述教程的学习顺序：1→3→2→6→5或者4→3→2→6→5。提供的程序文件更是一座巨大的代码库，供读者使用，如需要可以WeChat: NZ9668学习VBA是个过程，也需要经历一种枯燥的感觉
“众鸟高飞尽，孤云独去闲。相看两不厌，只有敬亭山”。学习的过程也是修心的过程，修一个平静的心。在代码的世界中，心平静了，心情好了，身体自然而然就好。心静则正，内心里没有那么多邪知邪见，也就没有那么多妄想。利人就是利己。我的教程助力给正在努力的朋友。
“水善利万物而不争”，绵绵密密，微则无声，巨则汹涌。学习亦如此，知道什么是自己所需要的，不要蜷缩在一小块自认为天堂的世界里，待到暮年时再去做自欺欺人的言论。要努力提高自己，用一颗充满生机的心灵，把握现在，这才是进取。越是有意义的事情，困难会越多。愿力决定始终，智慧决定成败。不管遇到什么，都是风景。看淡纷争，看轻得失。学习时微而无声，利用时则巨则汹涌。“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”
每一分收获都是成长的记录，怎无凭，正是这种执着，成就了朝霞的灿烂。最后将一阙词送给致力于VBA学习的朋友,让大家感受一下学习过程的枯燥与执着：
浮云掠过，暗语无声，
唯有清风，惊了梦中啼莺。
望星，疏移北斗，
奈将往事雁同行。
阡陌人，昏灯明暗，
忍顾长亭。
多少VBA人，
暗夜中，悄声寻梦，盼却天明。
怎无凭！
分享我多年工作实际经验的成果，随喜这些有用的东西，给确实需要利用VBA的同路人。回向学习利用VBA的历历往事，不胜感慨，谨以这些文字以纪念，
分享成果，随喜正能量
标签: 利用excel进行数据处理