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Excel高手习惯之三:避免肉眼干活

帅哥美女们,大家好,我是祖传做表大师ForSheet,中文名佛系就是我了,非常感谢大家百忙之中抽空听我来唠嗑表。 我们经常加班熬表,并不是因为事情多,很多时候都是因为我们做表效率低下,而效率低下的主要原因,在于我们大多操作仅凭眼睛一一查找核对,你手头上暂时没有更好的方法。 如何快速跳转到10000行? 如何找出上万行中的一个空白单元格? 如何快速选择所有空白单元格? 如何快速比较两列的不同数据? …… 这些问题看似简单,初学者却往往不知如何下手,不知不觉就就开始用眼睛干活了。 就像那首歌唱的“借我借我一双慧眼吧,让我把这表格看得清清楚楚明明白白真真切切……” 这太TM伤眼睛了。 而高手的第三特征,避免肉眼干活。 用眼不好做的事,我们用脑来做。 先多想一想,想好了之后,真正动手的时候往往就是一下子。 所以 我真诚给大家以下几个建议。 01寻找共同规律 当我们选择某个单元格的时候,注意看表格的变化,注意看,以下这个区域在不断的变化试试在这里输入A10000,回车,搞定。 再比如,一万行中,其中有一行是空行,如何快速找出来? 不能用眼睛一个个查找。 我们在上一次专题学过CTRL+向下方向键,注意看,在数据表中,如果表格行数不一样,按CTRL+方向键,规律就是它的下一个格子就是空白的单元格。 方法有了,如果表格中有空行,按CTRL+向下方向键,即可以快速找出空白单元格。 所以避免眼睛干活,第一个策略就是:寻找共同的规律。 02 寻找替代的方法 如下表格,如何选择所有黄色单元格?你肯定不能用眼睛查看黄色的单元格,看到一个选择一个。 按上我们前面的方法,先查看规律,没错,这些单元格很明显共同的规律是都是黄色,但是如果一直想把所有黄色单元格来进行,相对来说,操作就难一些 你需要先按CTRL+F,然后按如下操作这时鼠标就成吸管的样子,然后点取一个黄色的单元格,点击查找全部,这时显示如下图,代表这些单元格有黄色的,随便点一个,然后CTRL+A进行选择所有的操作。步骤有点多了。 找个可以替代的方法,重新寻找规律 这个表格中黄色的单元格其实也是空白单元格 这时选择“黄色单元格”就变成选择“空白单元格”的问题了。就可以按CTRL+G 我们上一个主题学过CTRL+G,选择空值,点击[确定] 选择之后按下ALT+= 这样就全部求和了。 现在所有黄色单元格都有公式,要再把这些单元格选中。 那么,选择黄色单元格的问题就变成选择”公式单元格”了。 按CTRL+G,然后选择“公式”03寻找其他帮助 如下表格,请找出两列不同的数值。注意,不要用眼睛一个个去核对。 替代方案太多了。 比如C2单元格写公式=a2-b2 也可以写公式=IF(A2=B2,”相同”,”不同”) 你也可以用条件格式 也可以用高级筛选 也可以用快捷键CTRL+\ 方法有很多种,你唯一不能操作的就是用眼睛操作。 当然可能你从来不知道以上的功能块,找不到更好的办法,但你要时刻提醒自己,凡是操作过程中如果都是仅凭肉眼这种干活,通常是错误的做法,你可以先百度找找答案,或是求助他人。 关注ForSheet,总会有收获。 点击查看视频更直观 05:36

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