
在日常工作中,我们经常会遇到需要从一个Excel汇总表中提取个人信息的情况。为了更有效地管理和分享这些信息,需将每个人的数据提取出来生成单独的信息表格。
今天小兔将于本文分享两个Excel插件工具,来实现这一目标。
01 易用宝
我们可以借助第三方的工具“易用宝”来快速拆分工作表,浏览器下载安装就能使用。
假设现在有一份工资表,需要根据姓名来拆分生成独立的Excel文件,具体操作如下:
1、打开需要拆分工作表的Excel文件,选中需拆分的数据区域,接着,依次点击功能区右侧的【易用宝】—【工作表管理】—【拆分工作表】,进入设置界面;

2、然后,选择“主拆字段”,以哪列为依据拆分,就选哪列字段,示例的工资表,需要根据姓名来拆分生成独立的Excel文件,那么主拆字段就选择姓名所在列,依次将字段添加到右侧矩形框内;

3、然后,选上“所有拆分项保存到独立的新工作簿”,点击底部的浏览,选择存放位置,点击分拆,等待拆分完成,点击退出即可。

4、找到存放的位置就能看到,按自己需求拆分出来的单独excel文件了。
02 方方格子
我们还可以借助第三方的工具“方方格子”来快速拆分工作表。
依然假设现在有一份工资表,需要根据姓名所在列字段,拆分并生成单独的Excel工作簿。通过“方方格子”,这样做:
1、安装插件工具完成后,打开需要拆分工作表的Excel文件,选中需拆分的数据区域,接着,依次点击功能区右侧的【方方格子】—【汇总拆分】—【拆分工作表(独立拆分成各表)】,进入设置界面;

2、然后,在设置对话框中,表头行数选1,选择关键字所在列,示例中姓名所在列为A列,点击文件夹图标,选择保存路径,确定,等待拆分过程完成,完成时会有提示,退出即可。

3、找到存放文件的位置,就可看到拆分出来,生成的工作簿啦!

通过这两个工具,可以轻松地将大型汇总表格中的数据按照个人进行拆分,生成单独的信息表格。若您有更好的方法,欢迎在评论区留言分享哦~
下期预告:单元格批量操作的小技巧有什么?