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学好Excel公式必备前戏,你确定不来了解一下?

已经年底了,我们经常会做一些年度报表,要总结这12个月的数据,有一些不熟练的同学就会每写一个一个月就新建一个工作表,这样的话做得多了就大大的降低了效率。 那怎么样才能直接新建多个工作表呢,其实很简单: 步骤解读:点击文件--选项--常规--新建工作簿时--包含的工作表数:直接在后面输入数量就OK了,还可以根据需要修改字体和字号哦。 这样在新建工作簿的时候就可以直接新建多个工作表,久而久之就会大大的提高工作效率,虽然是很简单的一个小技巧,但是哪怕能够帮到一个人,小编也是很高兴的。 其实今天的重点是公式的基本设置,Excel里面的公式不可谓不强大,一条公式能抵得上千万次的运算。下面小编就来给大家介绍公式的基本设置,为以后学好公式打下扎实的基础。 1. 计算选项 计算选项里面主要有自动重算和手动重算两个选项,先简单说一下这两个选项的区别,自动重算就是可以自动算,手动重算必须要手动才能算(好像说不说没啥区别)。 一句两句也说不清楚,还是直接上图吧: 首先我们先设置一下单价、数量和总价,然后设置单价*数量=总价: 自动重算:自动重算就是在第一个计算结果的基础上,往下拉会直接计算出相应的结果,但是如果你工作表中的公式很多的话,你每输入一个数据都会进行一遍运算,这样就会造成卡顿的现象,所以说在这种情况下可以临时设置成手动重算,等你需要自动重算的时候再勾选。 步骤解读点击文件--选项--公式--计算选项--自动重算。 手动重算:步骤解读:点击文件--选项--公式--计算选项--手动重算。 手动重算的计算结果一直都会是第一行的计算结果,不过大家注意在手动重算的下面还有一个可以勾选的选项:保存工作簿前重新计算,意思就是在你保存(Ctrl+S)或者另存为之前会重新计算结果,就相当于执行了一次自动重算,当你再次打开之后结果就会有变化,还有一种方法就是直接按F9也可以直接重算出正确结果。2. 使用公式 在使用公式的选项里,有一个R1C1引用样式可以勾选,这个选项的作用是可以把列号从ABCD变成1234,但是公式名称就变得有些奇怪。 这样设置虽然列名看着比较舒服,但是公式看着就很难受了,建议不是有特殊需求的同学还是不要勾选R1C1为好。 步骤解读:文件--选项--公式--使用公式--R1C1引用样式。 3. 错误检查规则 有些时候我们输入的数据不是纯数字内容时,单元格的左上方会有一个三角的错误提示,会让我们选择将文本格式的内容转化为数字或者忽略错误,需要注意的是文本格式的内容是无法进行运算的。这个功能可以起到提醒的作用,提醒你这并不是数字不能进行运算,但是会稍微影响美观,如果不喜欢去掉这个功能也无伤大雅。 步骤解读:文件--选项--公式--错误检查规则--文本格式的数字或者前面有撇号的数字。 4. 防死机数据丢失 最后再教大家一个小技巧,有时候我们正在编辑工作表的时候电脑突然关机或者死机,重启之后发现之前录入的数据都没有了,这时候应该怎么办呢?其实很简单: 在保存里面改成每分钟保存一次,然后再勾选“如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本”,这样就不怕突然关机或者损失造成数据丢失了,选项下方还有一个保存文件路径,直接打开“我的电脑”在地址栏直接输入路径,就可以找到自动保存的文件啦。 步骤解读:文件--选项--保存--保存工作簿--自动保存恢复信息时间间隔改为1分钟,勾选“如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本“,下面是文件保存路径。 今天的内容就是这些了,还有疑问的同学可以私信我哦,感谢关注,你们的支持就是我前进的动力。

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