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excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

看完各路大神的操作后,我不敢说自己会Excel!

许多同学一直想学制作数据看吧,今天一起来复盘制作数据看板流程:

1.明确分析目的和需求

由于数据看板是需要长期使用的,我们制作前必须明确需求,我们可以通过5W+1H的方法或者商业分析方法明确需求。

商业分析方法:

商业分析方法还包括其他一些延展性内容,如竞品分析,这里就不做详细延展。我们主要抓住以上的5大方面内容,如果某些部分没有数据或者不用分析,可以适当省略掉。

2.数据探索

Ø数据关联与连接,参考E02.数据链接内容

Ø数据获取,的完整性和规范性

Ø重点关键数据,以及可视化呈现

数据探索需要对数据源具体熟悉和了解,检查数据的完整性,构思好数据源之间的关联。

3.构思布局

Ø排版布局可参考E03.排版+配色

Ø必要时,可事先与领导/读者用草图进行沟通


参考网上或者他人的优秀作品的布局和配色,制作出完美的数据大屏。

数据看板的三种常见的参考布局。

布局1:关键数据放置在中间大图

布局2:关键数据放置在中间大图,重点KPI放在第一行。

布局3:关键数据放置在左侧图表。

根据项目的实际需求,我们设置处本案例的数据看板排布方式,并把对应的每个区域设置内容填上,可得:

5.三种超实用的数据分析方法

许多小白在刚刚接触数据时,容易没有思路,分享一个3个超实用的数据分析方法。分别是总分分类对比时间对比

6.关键指标:数字放大法

我们在日常看板也看到明显的数字,这就是把关键的指标数值使用了数字放大法。

我们也采用了,数字放大法,依次求出关键指标,使用大号数字:

7.图表制作

在图表制作分为四大部分,分别是生源渠道年月日时间维度分析、客户画像课程价格分析等。

生源渠道

年月日时间

客户画像

课程价格

8.把所有图表拼合成一个数据看板

我们根据此前设定的布局,进行页面的排版布局。

9.插入切片器,对数据进行关联

数据关联是比较重要的内容,本题的结构比较简单,只需要把切片器本身排除掉即可。如以年份切片器为例子,只需要把年份排除掉即可。

如果没有把切片器本身排除掉,图表只能显示一个类别,图表就没多大价值和意义。

其他切片器依次不连接本身的作为分类的图表,即可。设置切片器后需要逐个调试,排除错误。

9.设置指引说明帮助他人读懂报表

我们可以在新建页面设置注意操作事项,使用方式,数据来源等说明,帮助老板使用数据看板。

跳转到指引的说明:

或者在数据看板的下方,标注自己对数据看板呈现的数据描述等:

10.设置保护工作表

为了防止数据看板被人修改,或者老板浏览时移动错位,可以设置保护工作表。

为了切片器可以正常使用,需要先对切片器进行设置,右击【大小和属性】

在属性这里,锁定的√去掉,还需要禁止移动改变切片器大小和位置。

11.发布数据看板和后续维护

发布数据看板之前可以发给同事,帮忙检查一下,是否有纰漏。最后,我们就可以获得这样的数据看板啦~

后续维护,只需要在数据源工作表,粘贴新增新数据,刷新即可。

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