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21招职场必备的Excel小技巧,你掌握了吗?

今天与大家分享21招必备的Excel技巧。 1、固定首行或首列 点击视图——冻结窗格——冻结首行或者冻结首列。2、首行首列同时固定 将鼠标放在表格中行和列相交的处的右下角,然后点击视图——冻结窗格——冻结窗格即可。3、指定表格位置拆分 将光标放在需要拆分的单元格,点击视图——窗口——拆分,另外还可以根据需要拉动大小进行拆分。4、快速填充Ctrl+E 快速提取城市,先输入一个城市,然后选中区域,按Ctrl+E即可。5、快速分列 选中区域——数据——数据工具——分列,打开分列的对话框,然后固定宽度即可分列。 6、表格美化 选中区域,按Ctrl+T即可套用相应的表格样式。7、隔行填充 选中区域,点击开始——条件格式——新建规则,输入公式=MOD(ROW(),2) 8、合并单元格隔行填充 选中区域,选择条件格式——新建效果——输入公式=MOD(COUNTA($A$2:$A2),2)。 9、合并单元格筛选 先复制合并区域,之后粘贴为空白处,随后取消合并单元格,然后输入=A2,按Ctrl+Enter填充,之后选中刚刚复制出去的格式,随后点击格式刷即可。 10、填充合并单元格序号 输入公式=COUNTA($B$2:B2),然后按Ctrl+Enter组合键。11、数据的隐藏 选中区域按Ctrl+1打开单元格格式,在自定义中输入代码“;;;”即可隐藏。12、公式的隐藏 按Ctrl+G定位公式,然后按Ctrl+1打开单元格格式,点击保护,先取消锁定,之后再次勾选锁定和隐藏,而后再点击审阅——保护工作表,输入密码即可。 13、删除重复项 选中区域,点击数据——数据工具——删除重复项14、快速插入多个表格 点击文件——选项——常规——包含的工作表数,输入你想要的数目即可。15、斜线表头的制作 选中内容,点击开始——对齐方式——方向——逆时针转向。16、保留行高列宽不变 选中区域并复制,之后右击点击选择性粘贴,然后选择保留源列宽。17、生成1—100的随机数 输入公式=RANDBETWEEN(1,100),按Ctrl+Enter组合键。18、随机生成指定字母 输入公式 =CHOOSE(RANDBETWEEN(1,5),"A","B","C","D","E")19、屏蔽错误值公式 利用IFERROR函数。20、不复制隐藏行 在Excel中若是直接复制,有隐藏行的内容是会被复制的,所以在复制之前先按Alt+;选中可见单元格,之后再粘贴即可。21、转换格式日期 这里利用TEXT函数即可。

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