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邮件合并功能怎么操作

邮件合并功能是Office Word软件中一项可以批量处理的功能,简单来说在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。下面我们以WPS Office为例进行示范。 第一步:建立Excel信息表 建立一个全新的Excel信息表,填入我们所要处理的变化信息,并命名存储。第二步:选择或者建立一份符合我们自己需求Word模板 在新建的Word文档中填入我们所要发送的通知模版。第三步:Word工具栏 点击Word工具栏中的邮件——点击左上角【打开数据源】,选择此前做好的Excel信息表。第四步:点击左上角的收件人 选择打开个人信息所在的工作表 第五步-插入合并域 打开后,把光标定位到要插入名字的地方,然后点击插入合并域。第六步:同样的把加班工作内容和所属步骤重复姓名步骤,插入信息 具体操作与第五步相同第七步:合并编辑 插入信息之后,点击完成、合并到新文档,选择全部,点击确定。第八步:完成 如图,点击确定后,邮件合并就完成了,我们就能看到十几份通知了!

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