Hello,大家好,这里是随时随地准备死磕操作的DFBoy。
本次我们要讲述的Excel神奇小操作是——如何制作二级下拉菜单。

01 操作需求描述
在进行数据录入的时候,总有一些数据是固定需要录入的,在这种情况下我们大多数时候都会直接进行复制粘贴。
不过在数据不连贯的情况下,即使是复制粘贴也很耗时。况且很多时候数据的录入并不是一次性的,是根据实际需要进行的,比方说销售数据的记录,是根据销售的发生一笔一笔记录的。

这个时候使用下拉列表就很有用了,可以高效快速地录入数据,而且,最最重要地是这可以有效避免我们在紧张情况下输入错误数据!
但是,几乎绝大多数朋友都只会设置一个下拉列表,也就是一级下拉列表,而不会设置二级下拉列表,或者说联动下拉列表。
比方说,我们是一家水果店,水果有很多种类,像苹果、梨子、桃子这些,而每一个种类的水果又有不少品类,像苹果有红富士、红玉这些。
联动下拉列表的意思就是,你在一个单元格里设置一个水果种类的下拉列表,在该单元格的右边单元格里面再设置一个品类的下拉列表,这个品类的下拉列表会随着种类的下拉列表进行变更。

02 具体操作步骤
联动列表有一个关系需要明确,那就是一级列表数据和二级列表数据之间的对应关系。
就如我们本次的例子所示,我们的一级列表数据是苹果和梨子,苹果这个一级数据的二级列表数据就是底下的红富士这些,梨子这个一级数据底下的水晶这些则是它所对应的二级数据了。

当然,上面只是一个例子,所以数据很少、而且简单,但和实际数据相比,结构方面是类似的,此处仅仅是给大家做个例子而已。
一级列表数据和二级列表数据明确之后,我们就可以开始构建数据下拉列表了。
这主要有三个步骤,第一个步骤是为数据所在区域设定区域名,第二个步骤是为设置一级数据列表,最后的步骤则是设置二级数据列表。
购买专栏解锁剩余57%