某天一个微信群里一位女士问到说:你们算工资是用公式吗?问下各位姐姐们,这个要怎么设置?
看到她发了一张Excel报错的人事考勤表。

有群友就热情回复说:工资表肯定是套公式啊,不然算死去。
然后这位小姐姐说:我一个不会公式的人 ,突然这样抖音看了下还是不行。
看到她那么着急,我也加入群聊说到:发来我帮你看看。

想不到她竟然说怎么发?还说涉及工资,不能发。
最后我们还是加了微信,她把报错的表格单独复制出来发给了我。
收到Excel表格之后,我发现报错的单元格有自定义的名称,而且这个自定义的名称应该是在另外的一个表格里面,然后我就说:应该是改动了或者删除了自定义名称的数据。还有其它的表吧?你看看这个自定义的名称是什么?

看她没回我继续说:应该不是你们同事设计的表吧,是在哪里下载的模板吧?完整的工作表格可以发过来看一下吗?
然后她把接受之前的发过来给我,虽然也是单独复制出来的,但是没有报错,我就很奇怪。
继续检查自定义名称管理,显示都是指向另外的表格和区域,而且她也认可了确实是下载的一个模板。


我再展开发现,日期都是2023年的了,然后她说是她不小心按错了,看情况,自定义名称肯定也是被她改动过的。
其实我很想看看原始的表格,不过她一直不肯给,我也没办法,只好告诉她找到名称管理器,看看自定义的名称管理就知道出什么问题了,


然后她截图发了过来,我看到指向的是一个区域,这肯定就是错误的。我继续追问之后,她给我发了更大的截图,原来确实是包含了很多的工作表,那肯定是她们手误导致改动了某些数据。


我继续说:我也不方便看你的源文件,你还是找你主管或者你接手的人问问吧。不过我建议不要搞这么花里胡哨的了,手动改掉公式更方便一些。
她就回复说:没有一个人会以前那个行政联系不上了,辛苦你了。
当我还在思考怎么回复的时候,她接着跟我说:我这边研究好了,我直接复制8月份薪资的公式到名称管理器,大功告成了。
然后就发了截图给我看,确实是完美解决了错误显示的问题。


最后我给她点赞,说:够聪明,我都还没想到直接复制。
这件事情也给了我几个启发:
第一,Excel报错很正常,特别是当你使用的函数、公式和自定义格式等过多,又换不同人操作的时候,关键是遇到问题不要慌张,办法总比困难多的。
第二,解决Excel的问题有时候可能很简单,比如上面的直接复制之前的函数和公式,就可以很快的完美解决问题,而不需要思考太多,问题解决从最简单的入手,也是一种比较快速有效的方法。

第三,对于可能会出现错误,或者是需要特别注意的地方,应该要有备注说明,又或者是用技术方法进行保护或锁定,避免人为修改导致错误。
第四,图表思维的底层是数据库思维,因为如果数据库都出现问题了,那么再漂亮的图表,也都是有误导性的错误文件,所以有时候简化的表格会更方便使用,也会提高效率及准确性。
真的是学无止境,三人行必有我师,这位不懂公式函数的女士,也给我上了很好的一课。

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2022年11月19日