
如果说只学习3个Excel函数,那我推荐VLOOKUP、SUMIF和IF。
在电商公司工作几年,日常工作中就会涉及到比较多的数据处理,VLOOKUP、SUMIF和IF这三个函数是使用频率最高的,也是最实用的。学习并熟练使用这三个函数,将极大地帮助我们提高工作效率。
1.VLOOKUP——数据的一对一查找
VLOOKUP函数是一个查找函数,可以帮助我们根据指定的条件快速查找匹配出相应的结果。
通常用于核对、匹配多个表格之间的数据。
VLOOKUP函数基本语法:VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
参数介绍:
Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。
■Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。
■col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数
值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。
如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列
数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
■Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0,则返回精
确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,
也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为1。
2.SUMIF——数据按条件查找并求和
SUMIF可以根据指定条件,对指定数据区域中满足条件的数据进行求和,即根据指定条件对若干单元格求和。
SUMIF函数基本语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)
参数介绍:
■Range 为用于条件判断的单元格区域。
■Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
例如,条件可以表示为 32、32、>32 或 apples。
■Sum_range 是需要求和的实际单元格。
3.IF——条件判断
IF函数是一个逻辑判断函数,使用 IF函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值。
SUMIF函数基本语法:IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
参数介绍:
■logical_test:必需,要测试的条件。
■value_if_true:必需,logical_test 的结果为 TRUE 时,您希望返回的值。
■value_if_false:可选,logical_test 的结果为 FALSE 时,您希望返回的值。
以上是关于VLOOKUP、SUMIF和IF这三个函数的简单介绍,具体的使用和掌握还需要在不断的实践中进行。理解和掌握了这些基础用法,后续还可以通过函数的嵌套使用等方式,实现更多的复杂效果,帮助我们更高效地完成工作。