查找替换是Excel最常用的操作之一,相信你并不陌生。但通常查找替换的都是固定内容,那要替换变化的内容怎么办呢?
我就经历过这样一件事:
外出参加培训,经过紧张的七天学习,终于考试通过。
在领取结业证书时,发现细心的老师把所有学员的成绩在excel工作表中记得非常详细,还保留了2位小数。
令人意想不到的是,这位年过半百的老师又让每位学员把自己的成绩改成"合格"和"不合格"。
签于对老师的尊重,我们所有学员很快排成一列,依次找到自己的成绩,然后修改。
20人,花了近差不多30分钟,算完成了。
其实,在Excel中,这样修改数值真的是没有必要,可通过下面这个方法3秒搞定,非常简单。
以驾考为例,四个科目,小于90的改为不合格。
*号查找
*号在查找中表示任意字符。
因此,选中需要查找的所有数据,按Ctrl+H打开替换对话框,输入*号点击查找全部,显示全部列表。
在查找结果列表中,找到成绩列,点击上面的“值”这个字,成绩就会按照从小到大的顺序排列。
选中第一条记录,按住shift键,再选中小于90的最后那条记录,然后替换为里面输入“不合格”,点击全部替换
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