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超简单的Excel宏入门教程,看完你就会,原来宏没有那么神秘

很多人觉得Excel的宏功能涉及到代码、涉及到编程,因此就望而却步了。今天我就给大家揭开宏的神秘面试,看完本文你会觉得其实宏并没有想象中的那么深奥。甚至会觉得它真的很简单。在 Excel 中我们经常会面对重复执行的任务,简单到给数据添加下划线、设置小数点位数等这些操作,也许你会觉得这些操作并不复杂,点击功能界面就可以了。如果功能界面没有这个按钮呢? 比如会计人员经常给数字添加下划线、删除线等,这时你需要调出设置单元格格式对话框,并且在其中找到字体,找到下划线或删除线,勾选点击确定。如果这个操作每天都要执行,我想久而久之,你一定会感到厌倦而且浪费时间吧?如果有人说你可以录制一次这些动作,下次就可以一键执行了,就像按下开关一样简单,我想你一定会心动。我们这就来试试

01 从哪里开始录制宏?

我们可以从以下三个地方开始录制宏: 我们可以在Excel状态栏的最左边看到一个小小的录制宏按钮,按下这个按钮就可以开始录制宏。如果在你的状态栏没有看到这个小按钮,你可以在状态栏上右击,在弹出的菜单中勾选录制宏。在功能区中的视图选项卡最右边,也有录制宏的按钮,点击下拉可以查看、录制宏和设置相对引用。宏其实属于 VBA 工具之一,所以我们可以在“开发工具”选项卡找到它,由于该选项卡默认是隐藏的,因此第一步是启用选项卡。这是第三种方法。

02 录制宏

我们分别以自动添加下划线为例子录制我们的第一个宏。点击录制宏按钮以后,我们可以看到宏设置窗口,我在窗口中给录制的宏设置了一个快捷键 Ctrl + Shift + U。点击确定以后,只需要正常的执行我们需要的步骤就行了。给数字加上双下划线以后,再次点击左下角的录制宏按钮就停止录制了。按以上步骤执行就录制好我们的第一个宏了。

03 执行宏

录制好的宏如果不执行是没有任何效果的。接下来我们来看看如何执行一个已经录制好的宏。 第一种方式选选中我们需要添加下划线的单元格,然后从视图选项卡中的宏组中找到查看宏,然后点击运行。这样选中的单元格就自动的添加了下划线了。另外一种执行宏的方式,是快捷键,这是一种更高效的方法。还记得在上一步,我们给宏设置的快捷键吗?Ctrl+Shfit +U,我们现在就来试试。是不是很简单,你就这样入门了宏录制了。当然我们这里录制的只是简单的宏。在进入录制状态时我们只进行了一步操作。如果你的做了一组操作,那么执行这一组操作都可以自动执行。 其实每一个界面上的按钮都可以理解是一个宏,还有就是Excel内置的快捷键也可以理解为宏的概念。有了宏工具我们就可以自己对每一个操作进行定义自己想要的快捷键了。 我们有了宏的学习基础将来学到Excel更高阶的功能PowerQuery时会觉得很轻松。因为他们有一个很大的共同点:录制用户行为,用于后续执行,减少用户的重复操作。关于宏的知识我们以后的文章中再聊吧。 【福利时间】: 关注我,并私信发送文字“教程”即可获得我为你整理的优质微软官方Excel教程。 以下是教程部分内容截图, 关于透视表的讲解:关于Countif函数的讲解

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