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excel不得不了解的数据验证基本功能

excel中,我们有时候会需要在单元格进行添加一些限制条件,或者是创建下拉列表等操作,这时就用到了数据验证(2013版本之前叫数据有效性),今天给大家介绍一下数据验证的基本功能。我们点击数据——数据验证的功能选项,会弹出数据验证的对话框,这个对话框包含四部分内容:设置、输入信息、出错警告、输入法模式。下面给大家介绍一下这些基本功能。图一一、设置。这里是创建数据验证条件的地方,是实现数据验证的主要功能。 1、在”允许“的下面这个选项框中,整数、小数、日期、时间、文本长度可以放在一起理解,比如我们选中A列,对日期按如下方式设置数据验证,那么在A列就只能输入2018年1月1日—2018年12月31日的日期。同理,条件设置整数,就只能输入符合条件的整数。如果输入其他年份的日期,就会弹出如下提示。如果我们设置文本长度大于8的数据验证,就只能输入8个以上的文本字符,这个功能在输入身份证或者银行卡号的时候可以检验输入的正确性。 2、序列一般用来创建下拉列表,当我们选择序列时,在右边的复选框勾选,即可在来源中选择提供下拉列表的数据。3、自定义中我们可以建立一些函数,来对单元格的输入做出一些限制。比如设置单元格只能输入邮箱格式。 二,输入信息。输入信息是当定位到设置数据验证的格时,会提示输入信息,比如我按图五设置输入信息后,鼠标定位到A列任意单元格,就会出现图六所示的提示信息。图五 图六三、出错警告。 我们在出错警告中按图七方式输入后,当输入不是2018年的日期时,就会出现图八的提示。当然,样式中可以设置停止(禁止输入)、警告(弹出选择选项)、提示(弹出提示) 四、输入法模式。如果选择打开,输入的时候可以切换输入法,如果选择关闭,只能在英文状态下输入。这就是数据验证的一些基本功能,实际上数据验证就是对单元格的输入做出某些限制,在以后的文章中,我会介绍一些数据验证和图表相结合的案例,敬请关注。

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