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提高工作党、大学生工作效率的Excel小技巧

上篇分享了个Excel的小技巧,各位反响还不错,那今天就分享多几个Excel的使用技巧吧。用的得到也许能够大大提高小伙伴们的工作效率哦。 闲话话少说,进入正题。 1、使用Excel快速填充序列 制作表格的时候经常会需要填充序列,一个个填的话就太麻烦啦。所以教大家两个快速填充序列的方法 序列较小时:我们可以先填充并选择1、2两个序列然后鼠标点住表格右下角后下拉即可,如下图序列较大时:如果遇到需要填入比较大的序列的话,上个方法就不太适用了,比较麻烦而且经常会拉多或缺失。所以这时候我们就可以使用Excel中的填充方法了。打开 填充-序列 然后依照所需设置列or行,选择等差数列或者你想要的类型以及最重要的初始值和终止值,例如我们设置成1-77如下图 2、在选择的表格处输入相同的内容 首先按住 Ctrl+鼠标 选择你想输入相同内容的表格区域,接着输入内容。完成后,点击快捷键 Ctrl+Enter。然后就会在刚刚你所选择的区域一次输入相同的内容啦。如下图3、不使用Excel函数快速求和 选择所需求和的数据,然后使用快捷键 Alt + = 即可自动完成 每行每列的数据自动求和。如下图4、同时在两个或多个工作表输入同样的内容如图我们有两个工作表 Sheet1 Sheet2 我们在Sheet1做内容的同时,在Sheet2中会进行同步内容更新并不用多复杂的设置,我们只需要Shift+鼠标左键点击选中Sheet2(如果更多的工作表易操作也相同)然后我们在Sheet1中输入内容时Sheet2就会同步内容更新了 5、设置自动保存时间 想必有些小伙伴肯定遇到过辛辛苦苦录入一大堆数据,结果突然停电?电脑蓝屏?熊孩捣乱。。。等的一系列状况导致Excel关闭,数据没保存而导致情绪崩溃吧。。HAHAHA 大家可以在菜单栏处找到 文件-选项 找到保存上图可以看到我们可以自己设置Excel自动保存的时间,默认设置是10分钟自动保存一次,除了时间我们还可以自己设置保存位置。 这些都是初级小技巧,如果大家有需要往后会更新更加实用的Excel使用方法哦如果大家还想知道更多的实用小技巧的话 可以关注一下哦 以便下次更新及时通知 W

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