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Excel输入数字信息太慢?教你个快速录入的方法

我们经常会录入一些数据在Excel表格里,例如员工的身份证号或者是员工的工号,这些数字打起来很麻烦,但是如果这些数据有一些相同部分的话,我们就可以使用一个小技巧达到快速录入的效果。打个比方,如果我们员工工号前面部分都差不多,例如员工1的工号是一串相同的数字+01,员工2的工号是一串相同的数字+02的话,那我们就可以使用这个方法快速录入了,怎么操作呢?我们一起来学习一下吧。 1. 首先,我们一起看一下下面的Excel表格,我们要把以上员工的工号输入进去。在观察数据的时候我们可以了解到,员工的工号前面的数字都是一样的,只是后面的数字是不同的,我们先选中需要填写工号的列,然后点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。 2.在弹出的“设置单元格格式”的对话框中选择“数字”,然后在左边菜单的最下方找到“自定义”并点击。 3.点击“自定义”以后,我们修改右侧的“G/:通用格式”,把这个“G/:通用格式”删除,然后在里面输入我们员工工号相同的部分,例如:一串相同的数字+##。员工的工号里面不同的数字我们用井号代替。输入完成后,点击右下角的“确定”键就可以了。 4.点击“确定”以后,Excel自动回到主页面,我们就可以在工号列输入了,这里面我们只要输入不同的部分就可以了,例如:第一个员工的工号是一串相同的数字+87,我们只需在表格里输入87然后在按回车键就可以了。这样,前面相同数字的部分Excel表格就会自动帮你填写进去了,是不是很简单? 这个方法可以让大家快速的输入有相同部分数字的方法,极大的提高了我们的工作效率。其实Excel表格给我们提供了很多方便的技巧都可以让我们的工作事半功倍,同样也有汉字的快速输入的方法,我在以前的文章里有写过,感兴趣的朋友可以查看一下我以前的文章,希望这些小技巧可以帮助到你。 上文中所使用的版本为: Office 2016版

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