1. 首先,我们一起看一下下面的Excel表格,我们要把以上员工的工号输入进去。在观察数据的时候我们可以了解到,员工的工号前面的数字都是一样的,只是后面的数字是不同的,我们先选中需要填写工号的列,然后点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。
2.在弹出的“设置单元格格式”的对话框中选择“数字”,然后在左边菜单的最下方找到“自定义”并点击。
3.点击“自定义”以后,我们修改右侧的“G/:通用格式”,把这个“G/:通用格式”删除,然后在里面输入我们员工工号相同的部分,例如:一串相同的数字+##。员工的工号里面不同的数字我们用井号代替。输入完成后,点击右下角的“确定”键就可以了。
4.点击“确定”以后,Excel自动回到主页面,我们就可以在工号列输入了,这里面我们只要输入不同的部分就可以了,例如:第一个员工的工号是一串相同的数字+87,我们只需在表格里输入87然后在按回车键就可以了。这样,前面相同数字的部分Excel表格就会自动帮你填写进去了,是不是很简单?
这个方法可以让大家快速的输入有相同部分数字的方法,极大的提高了我们的工作效率。其实Excel表格给我们提供了很多方便的技巧都可以让我们的工作事半功倍,同样也有汉字的快速输入的方法,我在以前的文章里有写过,感兴趣的朋友可以查看一下我以前的文章,希望这些小技巧可以帮助到你。
上文中所使用的版本为: Office 2016版