合并单元格的快速整理
下班后，小琪带着陈峰的表格来到了顾城的办公室：“顾总，忙完了吗？”
“嗯，差不多了，你过来吧！”说着，顾城在电脑中打开了陈峰的人员档案信息表，“小琪，你看这个表格里有什么问题？”
“这个表格把部门都合并起来了，你告诉过我，基础表格里不能有合并单元格。”
“没错，我们就从这里入手，先取消合并单元格。”
Step1：选择“部门”所在的数据列（如图 29所示）。图2-9PS：如何快速从某单元格起，向下选择数据：
选择起始单元格后，按下ctrl+shift+下箭头，即可。
Step2：点击“开始”选项卡，选择“合并后居中”按钮，点击下拉箭头后，选择“取消单元格合并”（如图 210所示）。
图2-10最终效果（如图 211所示）：图2-11
“顾城哥，还是不行啊！这样只有第一个人有部门了，其它人员的部门都是空白，是不是需要逐个部门再填充呢？”小琪问道。
“你说的方法也可以，只是不是最简单方便的，试想一下，如果公司部门特别多，逐个部门填充是不是也需要浪费很多时间？”
“那倒也是，我记得上学的时候，有一次老师让我整理全校的学生期末考试成绩，其中有缺考的学生没有成绩，全部按零分算，我都是一个个挑出来，然后输入‘0’的，看得我眼都花了，累死了！”
“哦！”顾城挑起眉毛看了小琪一眼，“你怎么不找我，我可以让你一分钟之内把所有缺考的学生找出来，而且都自动填充成‘0’。”
“顾城哥，你还好意思说，你当时都不说一声就走了，我怎么知道你在哪里呢？”
“噢，小琪，对不起啊，当时走得太匆忙了，都没来得及跟你告别！”
“呵呵，没关系啦，顾城哥！你这不是回来了吗！对了，顾城哥，当时你为什么走得那么突然啊？”小琪好奇的问。
“嗯，这个，……以后再说吧！”顾城沉吟了片刻说，“小琪，现在我还是教你怎么快速填充空白单元格吧！”
空白单元格的批量填充
Step1：选择好要批量填充的单元格，如图2-11所示，然后按下Ctrl+G或F5键，弹出“定位”对话框，选择“定位条件”（如图 212所示）。
图2-12Step2：在“定位条件”对话框中，选择“空值”后，点击“确定”按钮，如图2-13所示。最终效果如图2-14。图2-13图2-14Step3：此时EXCEL会默认选择第一个空白单元格D4，点击编辑栏录入“=D3”如图2-15所示。录入完成后，按下组合键：Ctrl+Enter。如图2-16所示。图2-15
图2-16“小琪，你看这样是不是就把所有的空白单元格填充完成了？”
“哇，顾城哥，这个方法好快啊！”
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