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Excel操作技巧:4个小技巧,高效浏览表格信息

在工作中,我们经常会遇到各种数据很复杂的工作表,当我们浏览数据时,要不停滚动鼠标,而且标题也总是跑到最上面,寻找数据,就像大海捞针一样。 今天,我们就来教大家几个浏览复杂工作表时的小技巧,提高大家的工作效率,快速定位数据。 快速翻页 当我们遇到那种怎么也翻不到头的工作表时,就需要用到快捷键帮我们快速翻页,再也不用死命的滚动鼠标,告别鼠标手。 ctrl+箭头 可以快速定位到表格的上下左右,但是,前提是表格中没有空格,否则,只能移动到空格后的单元格。但是,不用担心,我们还有别的快捷键可以解决这个问题。 ctrl+end 快速跳转到整个数据区域的右下角。 ctrl+home 快速跳转到整个数据区域的左上角。 冻结窗格 在滚动表格时,标题经常会跑到上面去,如果我们能够把标题固定住,那我们在浏览数据时就会非常方便。 打开【视图】选项卡,选择【冻结窗格】功能的下拉按钮 冻结窗格 可以选择行或列,以及某个单元格或区域进行冻结。但是在对某行或某列进行冻结时,一定要选择该行或列的下一行或下一列才能完成操作。 冻结首行 选择任意单元格,就可以直接对工作表的首行进行冻结 冻结首列 选择任意单元格,就可以直接对工作表的首列进行冻结 快速定位 在工作表的左上角有一个【名称框】,输入你想要找到的单元格地址,就可以快速定位到单元格。 你还可以选择某个单元格或者某个数据区域,在【名称框】里对它重新命名,想要定位时,只需要在【名称框】里选择它的名字,也可以快速定位。 通过这种命名的方式,我们就可以轻松的浏览数据。 查找 如果我们想要快速的找到表格中的某个信息,就需要用到查找功能了。 按快捷键ctrl+f,打开【查找和替换】的功能框,输入想要查找的内容,就能快速定位想要查找的信息 总结: 快捷键:Ctrl + 方向键,可以快速定位到数据表的边缘冻结窗格:使用【视图】选项卡中的冻结功能,可以将首行、列的单元固定住,不会随着表格滚动快速定位:在左上的【名称框】中,输入单元格地址,或者自定义名称,可以快速定位单元格。查找:按下 Ctrl + f,输入想要查找的内容,可以快速定位到想要的信息。 想要学习更多office的操作技巧请点击关注!

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