很多白领不会,那是因为业务不太涉及,但作为一个财务不擅长甚至不会,那也太说不过去了吧?尤其是,会用excel,能够轻松搞定工资表,你确定真的不学么?
首先,给大家一些实用小技巧。
1. 如何输入数字001:右键设置单元格格式—— 数字 ——文本 —— 确定。
2.如何将表格内容转换为图片格式:复制 —— 选择性粘贴 —— 图片 —— 复制至PPT —— 另存为。
3.如何将数字变为货币形式:选中区域 —— 设置单元格格式 —— 数字 —— 货币 —— 确定。
下面正式进入正文,首先当你用excel制作一个工资条时,你会发现一个问题:
很多格式都是重复的,在每个姓名之后插入一行,一行一行的插入会徒增工作量,浪费掉很多时间,可能花个一天还做不完一个工资表!
其实,你大可以先在后面添加2个辅助列。
这样的辅助列作用就在于,可以填充序列,很容易得到,接着选择辅助列范围-定位条件-空值,你就会得到下面这个列表:
之后,再右键插入-行,这样很容易就在每个人之间插入了空行:
这个弄好了之后,接着可以复制表头列-选择工资条区域-定位条件-空-粘贴表头列-插入空行-调整行高-设置单元格格式-取消竖线。
注意刚开始可能不太熟悉,可以一步一步慢慢来,对准了再操作,以防漏掉一步。
好了以上,就是我给你带来的excel办公小技巧,刚开始上手可能不太熟练。但是操作几次,把基本流程走熟,就会大大提高工作效率了!
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