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七分钟掌握办公神技:Excel表格VLOOKUP查找函数史上最简单教程

废话不多说,咱们直接开始教程。 一、使用场景 在工作中,有时会遇到这样的场景,手头上有两张表,A表和B表,两个表有关联的相同字段,现在想在A表的基础上,增加B表的相关信息。 比如下面这个例子,有两张表格,现在我们的目的是,想在A表中增加高考成绩,那么可以使用VLOOKUP查找函数,从B表中查找。A表:就业情况表 B表:高考成绩表二、VLOOKUP使用步骤(“六步走”) 第一步:先将两个表格的数据,复制到同一个Excel表格里,A表作为sheet1,B表作为sheet2; 第二步:找到两个表格共同的唯一字段(索引字段),例中,A、B两表就是通过该“编号”进行查找; 第三步:将B表的索引字段(“编号”),移动到该表的第一列数据栏,否则查找不到; 第四步:确定A、B两表的索引字段格式一致,否则查找不,两个表格的“编号”都是文本格式,一致; 第五步:在A表中合适位置写VLOOKUP查找函数(注意格式设置须为常规格式),函数格式如下: =VLOOKUP(A2,高考成绩表!$A$1:$C$6,3,FALSE) 这里,A2是A表的索引字段,然全选B表的数据后,要按键盘上的F4键,这样可以保证,等会儿公式写好后,单元格往下拉,这一列都能使用函数进行查找。 “3”是B表中想要查找的数据的列数,“FALSE”是指精确查找。写VLOOKUP函数公式第六步:第一个函数项写好生效后,拖曳单元格往下拉,即可使整列查找到对应的数据。 三、查找不到数据的常见原因 1、被查找表格的索引字段没有放在第一列; 2、两个表格的索引字段,格式不一致,比如一边是文本格式,一边却是常规格式; 3、VLOOKUP函数格式错误,没有按F4,或者格式不全; 4、写函数的那一列,是文本格式,写出来就是一个公式,需要先设置成常规格式,再写好函数方可。 以上关于使用Excel表格VLOOKUP查找函数的技巧,你Get到了吗?

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