废话不多说,咱们直接开始教程。
一、使用场景
在工作中,有时会遇到这样的场景,手头上有两张表,A表和B表,两个表有关联的相同字段,现在想在A表的基础上,增加B表的相关信息。
比如下面这个例子,有两张表格,现在我们的目的是,想在A表中增加高考成绩,那么可以使用VLOOKUP查找函数,从B表中查找。
A表:就业情况表
B表:高考成绩表二、VLOOKUP使用步骤(“六步走”)
第一步:先将两个表格的数据,复制到同一个Excel表格里,A表作为sheet1,B表作为sheet2;
第二步:找到两个表格共同的唯一字段(索引字段),例中,A、B两表就是通过该“编号”进行查找;
第三步:将B表的索引字段(“编号”),移动到该表的第一列数据栏,否则查找不到;
第四步:确定A、B两表的索引字段格式一致,否则查找不,两个表格的“编号”都是文本格式,一致;
第五步:在A表中合适位置写VLOOKUP查找函数(注意格式设置须为常规格式),函数格式如下:
=VLOOKUP(A2,高考成绩表!$A$1:$C$6,3,FALSE)
这里,A2是A表的索引字段,然全选B表的数据后,要按键盘上的F4键,这样可以保证,等会儿公式写好后,单元格往下拉,这一列都能使用函数进行查找。
“3”是B表中想要查找的数据的列数,“FALSE”是指精确查找。
写VLOOKUP函数公式第六步:第一个函数项写好生效后,拖曳单元格往下拉,即可使整列查找到对应的数据。
三、查找不到数据的常见原因
1、被查找表格的索引字段没有放在第一列;
2、两个表格的索引字段,格式不一致,比如一边是文本格式,一边却是常规格式;
3、VLOOKUP函数格式错误,没有按F4,或者格式不全;
4、写函数的那一列,是文本格式,写出来就是一个公式,需要先设置成常规格式,再写好函数方可。
以上关于使用Excel表格VLOOKUP查找函数的技巧,你Get到了吗?