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工作中别直接复制excel,容易出错!学会这两种安全复制方式

课程信息卡 课程:《Excel天天训练营》2.0图文版章节:第1章-提高效率内容:excel安全复制 在使用excel的使用,经常需要复制。但单元格一般会有一些格式,比如填充颜色、字体颜色、字体格式等等。如果直接Ctrl+V复制,很容易出问题。案例表格如图中案例,直接复制左侧的单元格,用Ctrl+V到右侧,就会看到全部带了格式:红色的字体、黄色的填充背景、带下划线\加粗的字体。这样就很容易让整个工作表非常乱。复制带公式的单元格图中E列手机尾号是用函数公式取出来的值,这时候复制带有单元格的内容,用Ctrl+V到右侧,就会看到内容出错了,并没有显示尾号,而是显示了其他单元格的内容。图中新建了一个工作表“sheet2”,想要把工作表“安全复制”表里的内容全部复制过来,但直接Ctrl+V就发现这时候格式又没有了,导致整个工作表非常乱,又需要重新调整了…… 现在,我们就来讲如何安全复制,避免excel复制出问题! 一、安全复制单元格 先复制单元格,然后在需要粘贴的单元格,不使用Ctrl+V,而是点击右键。在右键菜单中,点击“粘贴选项”的第2项有“123图标”的按钮,这样粘贴的时候只会复制“值”(也就是单元格的内容),而不会带任何格式。这样,复制之后,就只显示了手机号,而没有了红色字体的格式。用相同的方式来复制其他格式的单元格,都能看到只显示值,而没有原本的格式了。 包括E列有公式的单元格,也会只复制其公式结果,而不是公式。 二、安全复制工作表 要复制工作表,并保留所有格式,可以在底部工作表列表上,点击右键,在右键菜单中选择“移动或复制”。复制工作表然后会弹出一个选择框。勾选“建立副本”,确定。 (还可以选择新复制的工作表排序在哪个工作表之后,根据需要选择即可)确定之后,就能看到excel新建了一个工作表,和刚才要复制的工作表内容完全一样,工作表的名字默认是原工作表的名字加上"(2)”,以作区分。 当然,这样复制工作表,它还是在原来的excel文件里。如果想复制到一个新的excel文件,需要怎么做?点击底部工作表,点击右键,在右键菜单中选择“移动或复制”。 先勾选“建立副本”,然后在上面的下拉框里选择“新工作簿”,点击确定。这样复制出来的工作表,就是一个新的excel文件了。 总结: 在excel里面,很多值都会涉及到公式,但直接用肉眼看并不能马上判断是普通单元格还是公式单元格,所以如果要复制单元格的内容,最好养成复制值的习惯,而不是Ctrl+V。 Excel天天训练营》 《Excel天天训练营》是加薪学院专为职场人士研发的excel课程,根据常见办公需求精选案例,从此办公不求人。目前,课程2.0图文版本已升级完毕,体系更完整,讲解更到位。课程分为三个篇章,共50节内容,覆盖职场各种需求场景。 注意:购买课程之后,私信发送“333”,获取课程配套的excel案例文件,同步实操练习,学习效果更佳!

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