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2019年末存货:熟练运用五级管理方法管理重要资产

当谈到最重要的资产时,许多人想到的是钱。 尤其是在工作场所,对于最重要资产,很多人会认为是工资加奖金的股票,也许还有人脉和平台。 不是的。 人的本质是一段时间。 因此成为有价值的关键是管理你的时间。 既然你有了明白,最重要的资产,我指的是时间,或者更准确地说,管理时间的能力。对于绝大多数上班族,花在“工作”上的时间应该是所有时间支出项目中最大的。我来做个简单的计算 -办公室每天8小时,12小时; -交通量计算平均1.5小时; -在家里,想想工作中的快乐和不快乐,持续0-几个小时; -在考证等职业学习上花0—几个小时; -也许要做几个小时的副业。 除了睡觉、吃饭、照顾小孩外,我的其他时间基本上都花在了上述项目上,每天15小时左右,每年15*365=5475小时。 在罗振宇的节目中,提出了时间管理阶段的五个层次:锚定时间、多重收益、复制时间、创造期望和购买时间。我将用这个框架来回顾和总结我在工作上花费的5475小时。1级:锚定时间。锚定时间是时间管理的第一个层次,是指充分利用时间,提高自己。具体来说,有两个方面 1平衡重要任务和紧急任务。时间管理的四象限法则 众所周知,我们应该为重要而非紧急的任务(图片左上角的部分)留出时间,但很多时候,在一天结束时,我们打10个电话,回复50封封封电子邮件,看起来工作量是相当大的,但我们处理的是无关紧要但似乎很紧急的琐事,而且这些事情都不是我们自己和公司真正的有价值。 在这样的一年之后,他似乎无边无际,平庸,如果你没有长大,公司也不承认,那怪谁怎么样? 为什么?根本原因是我们不知道什么是重要的工作,当然不可能会为这些重要任务安排时间。 在这方面,我的工作如下: 1) 与这些领域相关的工作是重要的工作,包括并购移交相关的工作,ExcelVBA等硬技能的提高,新产品的财务分析支持。 2) 开始熟练地使用outlook时间表来管理你的任务,把重要的事情放到你的日程表中,并确保你有时间完成他们,而不是仅仅用todolist来写任务。 3) 他形成了一种每周和老板一起检查重要事项的工作节奏,以确保日程安排得到老板的批准,从而为低价值的任务节省了大量的时间。 2工作时,注意力高度集中。这是另一件说起来容易做起来难的事。我们都知道原则,但大多数时候,我会被自己或同事打扰,忙碌了一天之后,我发现我没有完成任何我想完成的事情,所以我不得不晚上回家加班或者等到第二天。 我开始在开放的办公室办公室工作,经过一年的调整和适应,我基本上形成了比较好的工作节奏和习惯,更重要的是,我的工作习惯得到了同事和老板的认可和尊重。对我特别有帮助的习惯包括: 1) 关闭手机和电脑的邮件和短信提示,避免被动干扰; 2) 自己点西红柿钟,不要在番茄时间内(比如45分钟)查看邮件和邮件,以避免主动干扰; 3) 重难点工作要在最清醒、最有效率的时期完成; 4) 必要时,避免被公司小隔间“藏起来”的同事搭讪。 工作是马拉松工作,靠自律是绝对不可能的,养成良好的习惯非常重要,因为: 你先养成习惯,然后习惯决定你 三,尽可能缩短交通时间。 至于年轻人只工作,没有家庭,租房住,我的建议是情况下应该尽可能靠近公司。 节省下来的交通时间可以用来学习,提高工作技能,甚至可以发展副业;可以用来休息和增强创造力;可以用来社交和认识有趣的灵魂。 我找到了一份新工作,来回奔波半小时,这比以前近了30%。虽然这与理想的5分钟步行离家还有很大差距,但考虑到老公公司的位置,我家的房子是我自己的,所以搬家并不容易,房子的空间还需要能容纳两个孩子和一对老人,我已经在家里经历过满意。我将进行以下改进,以缩短和利用交通时间: 1) 开始熟练驾驶高速公路,每天节省半小时。 2) 调整上下班时间,错过高峰时间。尽量利用上班前的时间和下班后完成学习和锻炼,下班回家。 3) 利用在路上的时间,听英文podcast的职场商务不仅可以练习听力,还能获得高质量的新知识,每天用讯飞起来记笔记,并成为撰写文章的稳定输入来源。 第二层次:多重收入找工作不仅可以把精力放在钱上,还可以努力获得收入之外的价值,比如知识/技能/知识/人脉。 不是说薪水不重要。薪水是衡量一个人价值的基准,你需要真正的金白银来建立你理想的生活。 如果你工作了一直在给你涂薄饼的公司工作,你会错过北京的房子,然后是杭州房间。 作业是一个字段马拉松,前三年的薪水真的不重要。虽然5000和10000的声音相差两倍,但绝对差别只有5000。如果因为工资略低而选择了错误的平台,工作后,工资差距会扩大到5万甚至更多。 那么你应该选择什么样的公司呢? 他既不是一个大公司,也不是最著名的公司,而是一个充满魅力、能力和热情的“明星”公司。 一个典型的明星公司是:新东方。 如果你前就加入了新东方,那么现在你将成为这些人的同事:俞敏洪,徐小平,马徐骏,罗永浩 如果你还在找下一个新东方,你至少可以根据之前的情况,从手头的工作中获得多重好处,我这样做了: 1) 牵头完成财务部自动化项目。该项目不仅帮助财务部门提高了工作效率,而且培养了VBA的硬技能和与不同部门协调的软能力。 事实上由于公司组织结构的改变,这个项目不再是我的责任范围内,但是,由于缺乏人员,我看到了这个项目可能会给我带来多重利益,于是要求做Leader项目。不过,当时我已经宣布怀孕,短期内没有升职的机会。 2) 下半年,我支持的业务单元被出售,我开始与并购企业做交接工作。在很多人看来,可能会远离公司的业务重心,不利于职业发展。我看到了不同的好处: -利用项目机会与公司法务部、销售部建立良好的工作关系,供应链; -有机会与第三方咨询公司合作,学习并购后的移交流程; -有机会每月做汇报直接到CFO的并购企业,并得到了高度评价。一方面,我锻炼了我的语言能力,另一方面,我建立了良好的人脉关系。 3) 在与CEO面对面交流的机会中,我就如何建立透明的企业文化发表了自己的见解,引起了CEO的兴趣。后来在他的支持下,我在公司高层会议上进行了分享,得到了很好的反馈,这也成为公司采取一系列文化变革措施的机会。 需要注意的是,我的公司是世界500强之一,我们每个人都履行自己的职责。这些都是我日常工作中难得的机会,他们是我赢得的“多元收益”项目。 级别3:复制时间。复制时间的方法,包括写作、演讲、录像等。随着互联网的存在,一篇文章文章,一段视频,可以以0的边际成本与他人分享。 在互联网时代,整个互联网就是你的复印机。 在这一点上,我在的进展如下: 1在头版,我们已经走出了复制时间的步骤,从自我写作阶段到东西的连续垂直输出,这对读者是有用的。 2开始思考如何在某个领域取得前10%的成绩。 写作可以帮助别人,但由于门槛相对较低,如果想把他发展成一个像样的副业,甚至成为主业,就需要把自己工作领域的前10%做出来,这自然是非常困难的。 我们能做什么? 如果你在这两个领域都取得了前20%的成绩,难度就会降低,20%*20%=4%,你将成为交叉领域的前4%高手。 从我这边举个例子。我的朋友艾玛在出版了一本《高财商孩子养成记》一书。她一直专注于投资和财务管理,是两个孩子的母亲。在投资理财领域,她可能不是最优秀的,也不是最懂如何做一个鸡宝宝的人,但当这两个领域结合起来,艾玛就成了儿童理财智能领域的顶尖专家。 作为一个有两个孩子在世界500中工作的母亲,我可能会在写一个新的系列,把我的职业经验和各种成长产品应用到教育领域。例如,写一个初级商学院系列。 第4级:创造期望。创造期望,简单地说,就是成为靠谱人。什么是靠谱? 你不需要成为一个牛,你只需要做以下三件事: 每件事都有回音,有解释,有地方。 让老板、同事和朋友们认为你是靠谱人,不管公司未来有没有好的项目,或者有人想拉一个团队创业,他们都能想到你。 众所周知,创业是一件非常冒险的事情,但创业总是需要人。问问你自己,如果你能遇见下一个马云,你能成为他选中的十八罗汉中的一员吗? 说到建立预期,我对的表现还是相当满意的,以下是一些示例: 1我的直接老板,公司的CFO和CEO给了我非常好的年终评价,因为我在前一节提到了出色的表现,还提到当我休完产假回来后,我可以得到提升,接手更重要的工作。公司很少在休产假前给员工这样的承诺。 2一个写作平台,总编辑主动要求我做编辑。虽然我真的是太忙,但在考虑之后,我表达了我的谢意,并拒绝了这个机会,但我很高兴能得到别人的认可。 第5级:购买时间采购时间有两个层次,下层是花钱买服务,上级是做老板,买别人的时间,然后高价卖出。 1购买服务。 我的事业达到了一个预期的转折点:二宝的诞生。份,我开始休一年产假。 在休产假前一个月,我把家里的大宝发给幼儿园。换句话说,我买了幼儿园老师的时间。 作为一名国际大都市、幼儿园很贵,我想在家休一年产假,原则上,我可以把我的孩子带回家,每月节省5000元的费用,但我没有。 原因之一是我相信幼儿园教师的专业精神,让孩子和其他孩子在一起学习交流和社交将有助于她的成长。另一个重要原因是产假安排满了,我有很多自我提升的计划。如果我想带两个孩子,我基本上有时间完成计划。 当然,陪着宝宝很重要,但我不认为24小时比短暂的高质量陪伴要好。 因此我的决定是把带孩子到幼儿园的部分工作外包出去,以便节省时间投资于自己,以换取未来的成长。 我应该说我很幸运。老公的收入不错,支持我的想法。有些人可能没有那么多选择。 我有一个印度的朋友生了一对双胞胎。从怀孕到三岁,妻子没有工作。这不太划算:妻子一年的收入需要超过7万美元(约合35万人民币),才能相当于两个孩子的教育费用。 他和妻子商量说,当孩子4岁时,他可以从政府那里获得免费的幼儿园,他的妻子将出去工作。虽然妻子现在的状况不好,每天忙得晕倒。 在我知道里有很多女孩真的喜欢在家里做全职妈妈,享受和孩子们一起成长的过程。 对于那些因为经济原因被迫在家里做全职妈妈的女人,我真的很抱歉。 如果你想出去工作,但是你不能外包养娃,你如何在工作场所积累经验,提高自己的价值?如果不提高自己的价值,在计算外包成本时,总觉得自己动手更划算,这是恶性循环。 希望那些在购买时间上犹豫不决、不结帐的人能做出正确的选择。 2创业。通过工作很难赚到很多钱,因为如果你只是卖掉你的时间,回报率将非常有限。 事实上统计数据支持这一点。如《胡润财富报告》中所述,“高净值家庭”中的一千万资产中有65%是企业所有者。 当然,创业很难。调查数据显示,创业型企业的平均寿命不到3年。 能够领导一个团队,让别人跟着你,完成任务。这比只做你自己的一亩三分地要困难得多,这需要超高的情商和沟通能力智慧。所以这次,第五步,回报最大,也最困难。 我和家人还在等待创业的机会,但我们并不着急。即使最后的机会不来,做好前四步,生活也不会太糟。 最后的话根据5级时间管理方法,我在对我的工作场所表现进行了评估,并在各个阶段取得了进展。展望我的计划如下: 1级:锚定时间。继续磨练你的时间管理能力,充分利用重要的事情。 第二层次:多重收入。休完产假回到公司后,除了升薪外,接手更重要的岗位,让他们积累更多的知识、技能、视野和人脉。 级别3:复制时间。保持垂直写作,并寻找前10%的交叉领域。 第4级:创造期望。继续构建你自己的靠谱形象,但也要注意在你的时间之外说No。 第5级:购买时间。我们将继续精简和外包非核心业务,继续等待创业机会。 我希望你们都能管理好你们的最重要资产-时间。在我们工作的大半辈子里,我们可以: 当我们回顾过去时,我们不会为虚度年华感到遗憾,也不会为自己的平庸感到羞耻。 我想和你分享一下。 —————— 作者Echo,坐标北美,是世界500的资深司机,分享工作场所和成长的干货。欢迎关注。

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