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数据透视表的设置,字段汇总与数据源更新—想象力电脑应用

大家好,我们是“想象力电脑应用”,很高兴以和大家见面,每次的相见,我们都希望大家能够学会一点电脑应用方面的知识。在上一篇文章的介绍里,为大家介绍了“创建数据透视表的相关内容”,这里我们接着为大家介绍一下“设置的数据透视表”相关内容。 在创建数据透视表后,可以在“数据透视表字段列表”任务空格中编辑字段。默认情况下,在“数据透视表字段列表中”任务空格中显示两部分:上部分用于添加和删除字段,下部分用于重新排列和定位字段。 一、数据透视表字段悬浮框的设置 在我们制作的数据透视表中单击数据表区域,弹出“数据透视表字段”设置悬浮框。在Excel 2013中,很多时候为了适应不同的电脑显示屏幕,我们可以对一些悬浮框的显示进行设置,以便更好的去适应我们的电脑屏幕。这里我们所介绍的“数据透视表字段”悬浮框即是这样的悬浮框。这里具体介绍一下具体的设置方法。数据透视表字段悬浮框设置步骤如上图所示:(1)单击“数据透视表字段”右上角齿轮旁边的小三角按钮;(2)在弹出的下拉列表中选择一种展示选项,如“字段节和区域节层叠”,即是软件默认的设置选择,也就是目前我们看到的样子。如果我们依次单击(3)“字段节和区域节并排”,则会将“字段”和“区域节”并排到一起,如下图左数1图所示。(4)选择“仅字段节”的时候,就只显示“字段节”的内容。而选择“仅2X2区域节”和“仅1X4区域节”的时候,都只显示“区域节”里面的内容,而不展示“字段字”内容。分别如下图扣的2、3,4图所示。由上述不同的展示效果可知,为了适应不同的应用需求,我们可以比较灵活的设置“悬浮框”的显示效果。 二、设置数据透视表中的汇总字段 在数据透视表的“数值”区域中默认显示的是“求和汇总”方式,我们可以根据需要设置其他汇总方式,如平均值、最大值、最小值、计数、偏差等。具体设置方法如下所述。 (5)单击需要修改字段列表后面的“小黑三角形”;(6)在弹出的下拉列表中单击“值字段设置(n)…”选项,操作步骤如下图所示。(7)弹出如下图所示的“值字段设置”对话框;(8)在“值字段汇总方式”下选择一种我们需要的计算类型,如平均值;(9)选择“计算类型”后单击“确定”按钮。具体操作步骤如下图所示通过上面的操作,我们可以在下图中的结果中看到,(10)原来“数据透视表字段”中的“求和项:进货数量”已经变成了“平均值项:销售数量”;(11)对应的表格中相应内容也由“求和”变成了“平均值”,具体效果如下图所示。三、数据透视表数据的更新 当我们创建了数据透视表以后,如果在数据清单上更改或增加了数据,可以更改数据透视表现有数据源,实现数据透视表的数据更新。 例如,在数据清单上添加一条数据,具体操作方法如下。 (1)单击数据源所在的工作表的“表标签”,输入一条新数据,操作如下图所示。数据透视表数据的更新操作步骤01(2)单击数据透视表所在工作表的表标签,切换到数据透视表;(3)单击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡;(4)单击“数据”功能组中的“更改数据源”下拉按钮;(5)单击“更改数据源”命令,操作如下图所示(6)弹出“更改数据透视表数据源”对话框,如下图所示。(7)从上图中可以看出,虚线框选择的数据还是原来透视表中的数据;(8)单击此折叠按钮,最小化“更改数据透视表数据源”对话框,重新选择数据区域后单击“折叠”按钮返回;(9)单击“确定”按钮,得到更改数据源后的“数据透视表效果”,结果如下图所示。(10)从上图中,我们不难看出,洗衣机一行的数据有了明显的变化,对应的总计一行也有了数据上的变化。 以上10步就是我们更改数据透视表数据源的操作方法,是不是挺简单呢? 至此,我们在Excel 2013中《数据透视表的设置,字段汇总与数据更新》的功能就介绍到这里,希望大家多尝试,多实践,以方便更好的了解数据透视表的灵活性和方便性。大家在学习和操作过程中遇到什么问题,欢迎大家留言评论,我们将在看到后的第一时间为大家进行回复。下篇文章里我们将继续为大家介绍“数据透视表的筛选功能”等,希望大家继续阅读。 欢迎大家的持续关注我们并学习相应知识。若想了解更多Excel 2013查看或操作数据等的更多技巧,欢迎大家查看我们前面的相关课程内容,为了便于大家访问,我们也将前面部分文章的链接放在下面,以供有需要的您继续学习: 本文由“想象力电脑应用”原创,欢迎大家的阅读和分享,在大家的阅读和学习过程中有什么疑问,请大家给予留言或评论,我们会作出相应的回复。若想了解更多内容,请关注我们,谢谢大家的阅读、学习、分享与关注!

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