excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通
学会这些Excel函数公式,你在工作中可以大展身手2024-05-19 03:00:28
无论在学校里还是在工作中,我们经常要处理一些表格数据,对于简单的小数据处理还是比较快的,但是当需要处理大表格的时候,需要整理的数据就有好几千的时候,这时候利用Excel函数可以达到很好的效果。小编用了一下午时间整理了一些比较常用的Excel函数,一起来学学。
1. 单条件查找:在表格中查找数值,如果需要查找的数据不多,则可以用查找功能,如果需要查找的数据非常多,可以用VLOOKUP函数,但只是单条件查找时,如下图所示:查找胡树东的民族。注:别忘记加绝对值,按F4可以快捷加绝对值。公式中3的意思是从姓名那列开始算起,要查第三列的内容。
G8:=VLOOKUP(D8,$E$1:$G$7,3,FALSE)
2.多条件查找:当查找的数据中有同名的时候,这时候单条件查找数据就会出错,利用多条件查找可以达到多对一效果。如下图所示:查找A车间李小月的工资。注:同时按住ctrl+shift+enter就是添加公式中的大括号,公式比较长,学习的时候对着图片很快就领会。
G8{=INDEX($G$2:$G$7,MATCH(D8&E8,$E$2:$E$7&$F$2:$F$7,0))}
3.逆向查找:我们能经常碰到逆向查找数据,一般人都是复制粘贴调整顺序,再用VLOOKUP函数查找。其实使用MATCH函数的定位可以实现逆向查找,如下图所示:姓名在学号的右边,这时候把INDEX函数和MATCH函数结合。
G8:=INDEX($C$2:$C$7,MATCH(D8,$D$2:$D$7,0))
4.重复项查找
(1)利用VLOOKUP查重:对于不同的列,不同的表查找重复项,下面用列与列之间来说明,在A列和B列中找出一样的名字。说明:下图F列中是左边方法的延伸,道理一样的。
C2:=VLOOKUP(B2,$A$1:$B$13,1,FALSE)
F2: =IFERROR(VLOOKUP(E2,$D$2:$E$13,1,FALSE),"无")
下图C列也是查找相同的名字,只是利用另一种方法。
C2:=IF(COUNTIF($A$2:$B$13,B2)=2,B2,"无")
(2)单列中找出重复项并且显示出来
这两个公式也是参照上图,为了界面好看,把它们放一起了。
F2:=IF(COUNTIF(D$2:D13,D2)>1,"重复","")
G2:=IF(COUNTIF(F$2:F2,F2)>1,"重复","")
大家看到上图中DEFG列就是在单列中找出重复项,一般来说找重复项在数据表里有删除重复项功能,但是不易于对重复数据的处理,再一种方法就是利用排序功能也可以找出来,但是对于排序最担心把数据都搞混了,所以可以用下面的公式,查找出来后还可以标记。F2和G2的区别:F2是两个都显示重复,G2是只有第二个重复数据显示重复。两个函数公式长都很像,要看清楚。
5.模糊查询:这个查询有很大的用处,很多公式加上”*”都能达到模糊查询的效果,比如下图中虽然单元格里有多个名字,但是在公式中,D13&"*"的意思就是朱壬亮&"*",就是只要该名字的信息。
E13:=SUMIF($C$1:$C$12,D13&"*",$D$1:$D$12)
6. 大范围提取数据:对于VLOOKUP函数和MATCH函数结合提取数据,功能非常强大,它不同于VLOOKUP函数单条件查找信息,它可以把你要的所以名字想要的信息,包括整个表的信息都可以提取出来,而且表头顺序可以随机,大家看到下图,A1到G8为表信息,A11到G12为查找的信息,只要把需要的信息表头列好,把姓名列好,在B11处列出公式,先往右拖拽,信息出来后再往下拖拽,就可以把需要的信息全部填好。
=VLOOKUP($A11,$A$1:$G$8,MATCH(B$10,$A$1:$G$1,0),0)
最后说明一下,对于数据中的信息为随意编写,如有一样纯属巧合。大家参照公式对照图片,很快就能学会,平时在工作中用多就能记住了,如果有不明白的地方可以在下方留言,喜欢的可以收藏起来或者分享给其他朋友哦。
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