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排课|教育机构,如何高效完成排课工作的管理?

培训机构教务老师们经常需要面临的是给新招来的学员大量排课,排课过程中教务老师需要解决老师上课时间不固定、教师资源合理安排、学员上课时间不能冲突等问题……如何高效且排课一直都是教务老师们关注的重点。

1.市面上的教务管理系统软件到底解决了哪些人工排课烦恼呢?

(1)工作不好交接,琐碎的地方多,排课量大,效率低,个人失误造成的偶然性也十分影响排课质量;

(2)家长要求不一样,需要把所有不同需求父母们的时间在保证我们流失量最小的情况下合理地安排在一起;

(3)教师不能冲突、老师不能冲突,还有保证各个老师们课的数量相差不会太多,不然会被埋怨课量的问题;

(4)排完课之后又面对新的问题:课时统计麻烦;手动消课繁琐;一旦出现调课退课、工作量将增大;

显然,传统手动输入排课的方法无法高效完成大量、复杂的排课工作,毕竟排课不仅仅是简单给学员老师安排上课时间,更是对教学资源的合理配置,选择高效智能的教务管理排课系统进行排课,可以大大减轻教务老师的排课负担。

(1)常规排课,一键生成

使用场景:班级排课、一对一排课

针对固定的老师、课时、教室,只需设置好上课规则,教务管理系统将一键排课,自动提醒上课冲突,一键跳过节假日;还可以直接导出excel表格的排课,只需几分钟,一整个学期的课表就安排好了。

(2)调课、换课更省心

使用场景:老师或学员因有其他安排需要临时调课

教务老师可以针对老师、学员临时的调课、补课等突发情况时,直接在系统调整课节,快速定位具体日期排课,提高排课准确性,灵活便捷,提高教务人员工作效率。

(3)灵活约课,不受时间约束

使用场景:学员上课时间不固定,如体验课、托管班等

某些机构学员上课时间灵活不固定,教务老师直接创建约课,建立好班级,学员在家长端自行根据合适的时间进行约课,提高学员上课率和续费率。

(4)智能检测排课冲突

使用场景:老师、学员、教室排课时间是否有冲突

教务老师经常会面对花了很多时间排课,课表给老师一看,老师发现自己的课有冲突,又要重新进行调整,费时又费力。智能排课系统对学员时间、主讲、助教老师时间和教室时间冲突时间进行冲突检测,每排好一节课自动检测冲突时间,及时修正。

(5)多维度课表查看

使用场景:老师、课表

课表杂乱不清晰,容易导致学员老师上错课程,造成不必要的损失。智能的排课系统支持按时间、老师、教室、班级等多维度查看课表并统计课时,可以全方位满足多维度查看需求,真正做到智能化排课。

易知鸟教务管理系统软件除了上述所有排课功能,还有视图排课,一键拖拽排课,高效智能,真正做到用科技未来为教培机构解决各种难题!

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