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EXCEL强大的数据透视表,秒杀多个函数

前面的文档写了关于数据的录入有效性的控制,和从身份证信息中获取性别,出生年月,年龄问题。没有看过的可以去看看 下面我们开始学习数据的分析,下面是统计了学生的一次考试成绩。我们以此来做一个学生的成绩统计表格。有没有你比较快捷的方式来做这个表格,Excel有一个比较强大的功能可以实现相关的功能,那就是数据透视表。下面我们来看看如何使用。 选中数据区域,点击EXCEL上的菜单,“插入”-“数据透视表”,然后点击确定。我们在新的工作表中打开数据透视表。将数据透视字段中的姓名,科目,分数分别别拖入到行,列,值中,将值字段改为求和,一张同学考试的成绩表就形成。是不是很方便。 至少秒杀了SUM,SUMIF函数。去除表格中的空白项,点击列标签,将空白框前面的勾去除。行标签也是同样的操作。这样表格中就没有空白的内容。我们将科目字段放入行区域,可以改变统计表的式样扩展: 假如数据比较多,需要分班来查看。我们返回成绩表,根据“学生基础资料”表获取班级资料,增加E列班级,在E2单元格输入如下的公式: =VLOOKUP(A2,学生基础资料!$A$2:$F$46,6,1) 获取班级信息,然后快捷填充其余单元格。搞定班级资料录入。返回数据透视表,点击菜单上的“分析”-“更改数据源”将数据E列包含进入。确定返回数据透视表我们把班级的字段放入筛选器中,只需要在班级选项中点击想要查看的班级即可。关于数据透视表的应用比较灵活多变,基本告别繁杂的公式计算。如果想灵活使用透视表,建议原始数据的录入象数据库中表那样进行流水式录入。对于以后做excel报表数据分析更加方便有利。

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