同学们，朋友们，大家好！邮件合并功能有时常常会在一些特殊场合中遇到，比如需要利用已有的数据信息电子表格来统一制作学校的出入证、公司员工的工作证，又或者是商品的标签等等。这一节我们将通过学习制作学校出入证，轻松掌握邮件合并功能。
统一制作学校的出入证
步骤如下：
首先我们需要提前创建好已有的人员信息统计电子表格，如果没有的话，可以先打开Excel电子表格，在里面创建好人员信息统计表，如下图：
将上面的人员信息统计表以文件名为-人员信息统计表”保存好，如下图，并关闭该文件。
打开已有的Word文档标签模板文件，如果没有标签模板文件的话可以自己根据需要创建一下，
新建Word文档，在文档中先确定需要插入表格的位置；
单击菜单栏里的
在下面出现的级联菜单中通过6行2列的表格,并输入相关内容，首行进行合并单元格并居中设置，效果如下图,保存为标签模板文件“学校的出入证.docx”;
4. 单击菜单栏里的
单击如上图所示的-人员信息统计表”电子表格文件，如下图：
如上图单击3创建好的标签模板文件中的编号相对应的单元格，单击“邮件合并”菜单下的选项面板中的“插入合并域”菜单项，如下图：
在打开的
单击
8.“编号”关联数据源文件完成后，需要关闭“插入域”对话框，接着用同样的方法，对“姓名”、“年龄”、“专业”、“班级”建立相应的关联数据源文件，效果如下图：
这时直接单击9个学生的学校出入证了，单击“视图”菜单选项面板下的“多页”选项菜单，2个页面同时浏览如下图：
这时，有的朋友看到效果后，是不是有个想法，虽然已经达到目的了，但目前每个学生的出入证现在是一页
A4
纸上只显示一个学生的，似乎有些浪费资源。那我们有没有办法让一页
A4
纸上显示多位学生的出入证呢？请您接着往下看：
10. 如果我们需要在一页A4纸上显示3个学生的出入证，则需要您在步骤8已创建好的模板文件“学校的出入证”下方，先定位好需要插入第二张出入证的位置，在单击“邮件合并”选项面板下的“插入Next域”选项菜单，然后把表格全选，复制粘贴到已经执行“插入Next域”的下方，接着再一次定位好需要插入第三张出入证的位置，再单击“邮件合并”选项面板下的“插入Next域”选项菜单，然后把表格全选，复制粘贴到已经执行“插入Next域”的下方，如下图：
最后，单击A4纸上显示3个学生的出入证，单击“视图”菜单选项面板下的“多页”选项菜单，3个页面同时浏览如下图：效果如下图：
使用邮件合并功能的操作方法，朋友们不知道您学会了吗？快快练习起来吧！可以把您的学习心得分享到评论区，和大家一起交流学习，希望我们可以一起学习，共同进步！