持续分享Excel实用技巧当你在公司项目进度会上展示项目进度时，是否还在对比表格中一大堆数字跟领导汇报项目进度情况？学会制作这个动态进度表，再也不用小心翼翼对比表格数据，让所有人一眼就能看懂项目进度；如下方动态图所示：
动态进度表演示操作步骤一：插入复选框
如上方动态图所示；普通的表格在行军状态直接输入“已到达”或者“未到达”；我们这个动态图要使用复选框来实现行军状态的记录；操作方法：【打开主菜单功能区“开发工具”选项卡】【选择“插入”复选框（就是打勾的小方框）】【将复选框插入“行军状态”下方首个单元格】【删除复选框里的内容，按照表格项目数量复制粘贴】【固定首个复选框和最后一个复选框位置，使用快捷键“CTRL+A”全部选中复选框】【在主菜单功能区“形状格式”选项卡找到“对齐”选项】【设置“向左对齐”和“纵向分布”】；操作完，所有单元格就插入了可打勾的小方框，如下方动态图所示：
动态进度表【一】插入复选框操作步骤二：设置复选框
复选框插入后，我们还需要设置一下复选框的属性，实现复选框的功能；操作方法：【将光标移动到复选框上】【点击鼠标右键打开“设置”选项卡】【选择“设置控件格式”选项】【点击“控制”选项】【在“单元格链接”选项将复选框所在单元格右侧一个单元格链接起来】【所有复选框都设置】；操作完了以后，我们可以看到，当复选框状态为勾选时，旁边链接单元格显示为：TRUE；当复选框状态为未勾选时，旁边连接单元格显示为：FLASE；如下方动态图所示：
动态进度表【二】设置复选框操作步骤三：复选框匹配内容
勾选复选框时，链接单元格显示内容“TRUE”，则复选框所在单元格显示“已到达”，否则显示“未到达”】；=IF(F8=FALSE,"未到达","已到达")
动态进度表【三】复选框匹配内容操作步骤四：设置进度条
=COUNTIF(F:F,TRUE)/COUNTA(F:F)=COUNTIF(F:F,TRUE)&"/"&COUNTA(F:F)
动态进度表【四】设置进度条注意事项：
1：第一个公式的原理是用到辅助列里显示“TRUE”的单元格数量除以辅助列里非空单元格的数量，得到的结果就是进度的百分比；
2：第二个公式的原理是使用链接符将“显示“已到达”单元格数量”和“全部单元格数量”链接起来，显示完成进度；
操作步骤五：美化表格
现在动态进度表制作已经完成，接下来将表格美化；操作方法：【选中进度条所在单元格】【在主菜单开始功能区选择“条件格式”选项卡】【点击“新建规则”】【“选择规则内容”默认为“基于各自值设置所有单元格的格式”】【“格式样式”选择“数据条”】【“最小值”设置为“数字”输入“0”，最大值设置为“数字”输入“1”】【选择数据条颜色，点击确定】【给表格填充自己喜欢的颜色】；操作完以后，一个完整的动态进度表就制作完成了；如下方动态图所示：
动态进度表【五】美化表格注意事项：“新建规则”设置里的“最小值”设为“0”，“最大值”设为“1”；是为了能让数据条跟随百分比显示效果，这一步不能设置错了，否则数据条不会跟随百分比改变二变化；