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用VLOOKUP函数快速合并同类项到同一个单元格2024-02-22 22:58:01
各位读者朋友们大家好，相信大家在工作中都遇到过这样的情景，领导要求我们将同一个部门的人员放到同一个单元格，方便查看（如下图所示），我们知道这样对于数据处理来说是不方便的，但是领导要求我们又不得不照办，这时候是一个个复制粘贴还是怎么办呢？今天就来给大家介绍一个简单快捷的方法，用VLOOKUP函数来完成。
这个过程我们还是通过一个辅助列来完成，并且这个辅助列相对复杂一些，我们边写边给大家讲解，辅助列构造如下：=B2&IFERROR("、"&VLOOKUP(A2,A3:C$14,3,),"")大家注意看，我们这条公式的几个重点：
第一：我们VLOOKUP函数查找值是部门的第一条记录，也就是A2单元格，但是我们的查找区域是有讲究的，查找区域是我们上图的蓝色区域A3:C$14，是部门的第二条记录开始到最后一条记录往下一行，并且是三列，得到公式VLOOKUP(A2,A3:C$14,3,)
第二：我们在VLOOKUP函数前面连接上一个分隔符，这个分隔符是自己自定义的，我这里用顿号来分隔，公式变成 "、"&VLOOKUP(A2,A3:C$14,3,)
第三：再嵌套一层iferror函数，用来规避会出现的错误值，得到公式IFERROR("、"&VLOOKUP(A2,A3:C$14,3,),"")
第四：我们用第一条记录对应的姓名再与上面得到的公式连接，此时得到最终公式：B2&IFERROR("、"&VLOOKUP(A2,A3:C$14,3,),"")
此时我们会得到上图所示的结果，咋一看我们并看不出有什么用，但是当你将公式下拉到最后一条记录时，就得到了这样的结果：这里建议大家模拟一个数据亲自来操作一下，将辅助列公式一行一行的逐一下拉来理解这个公式，这里我就不给大家逐一下拉讲解，一是由于版面原因，二是我怕纯文字讲解会把大家说晕，我的主页里面有相应的视频，大家可以去看一下演示。
当得到这个结果之后，我们可观察到，当我们部门第一次出现的时候，对应的辅助列单元格里面已经把所有姓名进行了合并，如上图红框标示效果，那么这时候我们又可以用到VLOOKUP函数的只会查找到查找值第一次出现的位置的特性，直接用部门名称来再做一次匹配，是不是就可以得到我们想要的结果了呢？结果如下图所示：其实回顾我们这几期讲解的内容，我们会发现写公式思路真的很重要，大家去理解复杂嵌套函数的时候，也可以向我上面这样，从内到外，一步步将公式拆解开来看，并结合实操一步步理解，当你理解了公式的内在原理的时候，你就会发现他其实并不是那么难~
以上就是用VLOOKUP函数合并同类项的所有内容了，大家学会了吗~学会了记得点个关注哟~
写在最后，原创不易，希望大家多多支持，期待与大家互相学习，共同进步！
标签: excel加总同类项