PDF里最难处理的是什么?
不是文字,不是图片,也不是图文结合的内容,而是数据和图表!
这就要从PDF文档的属性说起了,之所以常用PDF文档来储存数据和图表,最重要的原因就是PDF的文档内容不会因设备、平台的更换而改变,不存在乱码、错行等问题。
但是,如果将PDF文档转换成其他格式的文档,数据和图表就不一定会和原先文档一模一样了。对于从事财务、会计、统计等岗位的 用户来说,要将PDF文档转换成Excel,可选的专业工具并不多,这里给大家推荐两款,一个桌面端,一个在线端,各位小伙伴可以根据自己的需求选择。
一、桌面端:UPDF
UPDF 是很受年轻人喜爱的一款PDF编辑器,它同时也支持转换 PDF 格式,先说说如何用它将PDF文档转换成Excel。步骤如下:
(1)用 UPDF 打开PDF文档;

Excel工作簿

导出

简简单单的3个步骤,就能将PDF文档转换为Excel格式,非常方便。
文本识别设置
最关键的是,这个流程都是免费的,超级省钱~
除了Excel格式之外,还能将 PDF文档转换为Word、PowerPoint、CSV、图像等文件格式,操作步骤也跟上述的基本一样。
目前 UPDF 的转换功能仅限 Mac 版本,如果是 Mac 用户,可以去试试啦,免费版可转换5个文档~
二、在线端:iLovePDF
iLovePDF是一个轻量级的网页在线编辑器,囊括了许多PDF文档处理功能。
先来说说如何用iLovePDF转换PDF文档的格式,步骤如下:
(1)在网页上方的总按钮中,找出PDF转 Excel 的选项,然后跳转至相应网页;

(2)点击【选择一个PDF文件】上传要转换格式的PDF文档

(3)文档上传后,点击右下角的【转换至Excel】

(4)点击【下载Excel文件】

执行到第3个步骤时,还可以选择OCR功能,将带有不可选择文本的PDF文档转换为可编辑的相应格式文档。但是iLovePDF的OCR功能是收费的,要先注册再用国际支付功能充值。如果要用OCR功能,一个月就要付525元费用,价格还是比较高的。
相比之下,UPDF 付费版功能更完善,且终身价才328元,性价比更高。
3、该选哪一种工具?
以下这个表格是两个工具的对比

从表格中可以看出,UPDF 和 iLovePDF 最大的区别,一个是网络状态,另一个是费用。UPDF的稳定性比较高,对网络的依赖性也没那么大,使用iLovePDF就需要一直保持在线状态。至于费用,按年价来计算,平摊到每一天,UPDF 是每一天0.18元,iLovePDF是每一天1.44元。
大家基本上都追求高效工作和性价比。这样各方面比较下来,UPDF 会相对更有优势。如果还有选择困难症,可以先尝试使用UPDF,它的免费版可以转换5个文件,一起用起来吧!