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用二八定律看办事效率,你是二,还是八?此文能给你有所启发!

欢迎来到《100个思维框架模型》专栏 专栏中,我将为大家分享职场中100个实用的思维框架模型,并整理PPT、思维导图,从战略思维,到战术思维,再到具体方法、工具,全方位解析聪明人的工作方法。像精英们一样,你也能练就高效,快乐生活! 为何,我知道了二八定律,可我一直还是那个八? 你可能听说过二八定律; 你可能也知道二八定律讲了些什么; 你可能也理解了二八定律的精髓; 你可能也看过我前面的文章,明白了二八定律的启示; 你可能也觉得二八定律,很有用,并且已经开始实践了; 可是, 二八定律,对你来说,始终只是空中楼阁,无法落地? 更有甚者, 二八定律反而成为偷懒的理由,不努力的借口? 好吧,那这节,我就来给你解惑。越简单的道理,理解起来越难,操作要求也更高! 正如,二八定律说的那样:20%的人,在问题中找答案,80%的人,在答案中找问题! 因为,答案往往隐藏在问题中,而只有20%的人认识到这个规律,懂得如何拆解问题,快速找到问题的解决方案。二八定律回顾 二八定律,又称为,帕累托法则、关键少数法则、最省力的法则、不平衡原则等。它说的是,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的比如: 20%的是富人,80%的人是穷人;20%的人掌握世上80%的财富,80%的人掌握世上20%的财富;20%的人用脖子以上来挣钱,80%的人用脖子以下赚钱;20%的人在问题中找答案,80%的人在答案中找问题;20%的人把握机会,80%的人错失机会;20%的人放眼长远,80%的人在乎眼前;20%的人有目标,80%的人爱瞎想…… 这是一个放诸四海而皆准的定律,不管是生活,还是职场,都普遍存在一个现象。简而言之,就是20%的投入,80%的产出二八定律给我们的启示 研究二八法则的专家理查德·科克认为:凡是洞悉了二八法则的人都会从中受益匪浅有的甚至会因此改变命运优秀的人,懂得利用二八定律,洞悉事物背后的本质和规律,用最少的努力,提高做事的效率,加快实现自己的目标,成为人生大赢家。就像我前面文章总结的那样: ①找出20%的关键因素;②搞清楚背后的本质和规律;③投入80%的精力去做好他们做事的规律 理解了二八定律的启示,那如何实践,才能20%的投入,80%的产出呢?或者说,更少的投入,更高效地产出呢? 这里的高效,包含了两层的含义,一层是效能,一层是效率 效能,是从战略角度考虑事情的作用;效率,是从战术角度考虑单位时间内完成事情的多少;我们做一件事,其实,也就3个要素:目的、过程和结果 1)目的 搞清楚做事的目的,才能知道,哪些事是正确的事,是要事,才能提高效能! 做事前,先把事情的目的想清楚,要先思考: ①为什么要做这件事?②这件事的价值、意义、出发点是什么?③与我们的大目标(人生目标/长期目标)是否契合,契合度多大? 这就是高效做事的第一步,思考这事是否值得我们付出精力去做,值得我们付出多少精力去完成,也就是我们常说的高效能,做正确的事。在既定的大目标下,我们要把主要的精力放在正确的事情上,这也是时间管理中,常说的要事优先原则 比如,可以使用ABC法则,对事情做一个分类,不同的类别,采取不同的策略,以节省精力: 1.A类,要做好,力求完美,下功夫集中精力去完成;2.B类,要做完,不追求完美,做完就行,无需花费太多精力;3.C类,尽量不做,不要浪费精力。当然,还可以用四象限法则,根据事情的重要紧急程度,对事情做分类等等。2)过程 想清楚了事情的目的,制定好了做事的策略后,那接下来,就是做事的过程了。做事先要规划,才能预见未来,讲求方法、工具,才能谈效率! 很多人,做事急于求成,情况都还没有搞清楚,一上来就是,一头猛扎进去,一通猛干,各种赶进度、加班熬夜。做事不得法,就只能是盲目的努力了。 优秀的人,会先订好目标,理清思路,做好规划,画好路径,然后,才有条不紊地去做事,这就是做事得法的高效率,关键在规划。 比如,你可以这样细化做事的过程: ①目标:要做什么事?目标是什么?有什么期望?有什么标准?②目标分解:目标太大时,那就要拆成若干个较容易实现的小目标,比如,用目标多杈树拆解大目标等等;遵循PDCA循环去做事也就是先计划、再执行、过程中通过检查及时发现偏差、及时纠正偏差的基本思路;④复盘:事情做完后,还需要对整件事进行回顾,总结经验和教训,思考改进的措施和后续的行动计划。如此,方能实现持续的改进和提升,让自己越来越高效。3)结果 普通人做事往往是先有过程,才有结果,美其名曰叫“享受过程”;优秀的人则反之,先能预见结果,才有过程,讲求方式方法! 前面的两个步骤,都做好了,那产出的结果,就是顺理成章的事。 先预见结果,才有过程,这就是目标管理的核心思维方式,以目标为导向,以结果为标准,从而取得最佳业绩。小结 知道了这个做事的规律,那,我们回过头,再来想一想: ①你在做事前,能否洞察出20%的关键因素?哪些是正确的事?哪些是关键?哪些需要花精力去做?哪些事情根本无须做?③做事前,是否有规划?能否预见到做事的结果?是否有规划地图?是否有提升做事效率的方法?④做事过程中,如何发现偏差?如何纠正偏差?⑤事后是否复盘?能否获得成长? 我们常说,“普通人改变结果,优秀的人改变原因”。 因为,普通人通常都是先做事,才有结果,过程和结果还不怎么可控; 而,优秀的人做事,总是先有结果,再有过程,还要讲求方法与工具,以目标为导向,结果为标准,过程还可控。 这就是此节,我要分享给大家的,二八定律的实践体会: ①找出关键:认准方向,找出实现目标的关键路径,高效能是前提;②找出规律:做事先规划,先预见未来,讲求做事的方法和工具,提升做事的效率;③做好它们:把主要精力投入到要事上,做好它们。好了,今天的分享,就到这。 希望,你能从中获得收获和启发; 更希望,你能把收获分享给身边的朋友。 点击下方专栏卡片,即可订阅《100个思维框架模型》,学习那些实用的聪明的工作方法,练就高效! 提醒:订阅专栏后,别忘了,私信我“专栏”哦!我们一起学习,抱团成长,共同进步,我是Excel大全,我们下期再见!

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