受国际贸易环境变动加剧、海外市场消费需求放缓的影响,外贸企业在2023年开局阶段就陷入了抢单热潮。但许多传统外贸企业接到大量订单后,却在管理环节频频出现问题:
· 上下游客户及供应商信息繁杂,产品种类不一,数据信息录入繁琐;
· 传统表单管理效率低,极易录错、漏单,后续核单费时费力;
· 客户信息归属不同业务员时,大量订单难以统一管理、及时跟进;
· 信息更新不及时,账务处理过程中无法快速掌握利润变动情况;
……
从订单签订到货物交付,每一个环节都需要及时、智能的信息化管理。而传统外贸企业大多采用excel手工录入或线下纸质表的订单管理模式,极易出现客户信息错漏、款项对不上、订单跟进不及时等问题,不仅延误订单交付效率,更可能会影响贸易双方的合作关系。
在此背景下,企业该如何化解订单乱、管理难的贸易瓶颈?

“订单管理”功能是寻汇SUNRATE专为中小外贸企业打造的一站式订单管理工具。基于模块化的底层架构体系,系统可支持上下游客户/供应商管理、商品信息维护、物流及回款状态更新等,助力企业线上化高效管理订单信息。
自动测算利润,订单收益一目了然
订单信息录入后,所有数据均沉淀在系统内,企业无需繁琐的查找与信息汇总,即可根据订单编号/客户名称一键筛选。同时,系统为用户展示参考汇率,并根据“订单币种”或“公司币种”自动计算订单利润,大大降低了人工汇率换算的工作量,收益核算一目了然。

交易全流程记录,跟单流程更便捷
系统不仅支持企业随时创建订单,记录客户、供应商、商品等信息,更提供物流及回款记录功能,帮助企业快速掌握交易情况,打造从订单接收到完成交易的全周期监控和管理,确保每一笔订单的流程严谨和准确。

个性化设置信息,订单管理更灵活
系统支持自定义字段编辑、调整字段排序,企业可按根据实际贸易情况自行录入订单编号、客户级别、产品来源等信息,充分满足企业个性化、多规格的管理需求,相较于手写录单,信息填写更灵活便捷。
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