利用信息技术手段对企业进行改造,是一种提高企业的效率的方式,也是企业进行数字化的前置条件。
优势:
提高效率:信息化建设可以帮助企业高效的在内部进行资源共享,以实现流程优化等功能,提高生产效率。
减少企业成本:信息化建设可以减少企业在人力、物力等方面的成本,用更自动的方式替换人工手打Excel。
增加企业的知识储备:信息化建设可以为企业提供更多的知识和信息,使企业更好地了解市场、客户和竞争对手,从而做出更好的决策。
提高企业管理水平:信息化建设可以帮助企业实现信息化管理,无论是生成图表报表还是后续建立可视化看板都能更快一点,提高管理水平,帮助领导者提高决策效率,从而更好地掌控企业运营。
劣势:
需要大量投资:信息化建设需要企业投入大量资金进行软硬件购置、系统开发和培训等,对企业的财务状况有一定的影响。
人员培训成本高:信息化建设需要企业投入大量时间和精力进行人员培训,增加了企业的管理成本。
数据安全问题:信息化建设会产生大量的数据,需要企业做好数据安全保护,防止数据泄露和被黑客攻击等。
信息化建设周期长:信息化建设需要进行系统开发、调试和测试等多个阶段,需要一定的时间和精力,对企业的生产经营会产生一定的影响。
技术更新换代快:信息技术更新换代快,企业需要不断升级和改进信息化系统,对企业的投资和维护成本有一定的压力。

建立:
企业建立信息化系统需要经过以下步骤:
制定信息化发展战略:企业需要根据自身的业务特点和发展需求,制定信息化发展战略和规划,明确信息化建设目标和重点,确定信息化建设方案,找部署服务商一同商讨系统开发和实施计划等。
购置硬件或软件:企业需要决定让系统上云还是本地化部署,然后根据所选择的信息化建设方案,选购适合自己的硬件或软件,如服务器、电脑、操作系统、数据库等。
开发信息化系统:企业可以自主开发信息化系统,也可以选择委托专业的软件开发公司进行开发,确保系统能够满足自身的业务需求。
实施信息化系统:信息化系统开发完成后,需要进行实施和部署,包括系统测试、数据迁移、用户培训等。
运维和维护:企业需要建立信息化系统的运维和维护机制,对系统进行监控和维护,及时处理故障和问题,确保系统的稳定和安全。
持续改进:企业需要对信息化系统进行持续改进和升级,跟进技术发展,优化系统功能和性能,提高系统的效率和可靠性。

需要注意的是,企业建立信息化系统是一个复杂的过程,需要全面考虑企业的实际情况和发展需求,制定科学合理的方案,进行有效的实施和管理。同时,企业也需要重视信息化系统的安全和保护,确保系统能够安全稳定地运行,为企业发展提供有力的支持。