第三章 Excel基础入门·制作员工信息明细
员工信息明细是人力资源管理中的基础表格之一。好的员工信息明细，有利于实现员工基本信息的管理和更新，有利于实现员工工资的调整和发放以及各类报表的绘制和输出。接下来，本章以制作员工信息明细表为例，介绍如何进行工作簿和工作表的基本操作。
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2.1工作簿的基本操作
工作簿是Excel工作区中一个或多个工作表的集合。Excel2013对工作簿的基本操作包括新建、保存、打开、关闭、保护以及共享等。
2.1.1新建工作簿
用户既可以新建一个空白工作簿，也可以创建一个基于模板的工作簿。
1.新建空白工作簿
1通常情况下，每次启动Excel2013后，系统会默认新建一个名称为“工作簿1”的空白工作簿，其默认扩展名为“.xlsx”。
2单击
创建基于模板的工作簿的具体步骤如下。
1单击
2单击选项，此时，创建了一个名为“LoanAmortization1”的工作簿。
3如果用户想要使用未安装的Office.com模板，可以在按钮
2.1.2保存工作簿
创建或编辑工作簿后，用户可以将其保存起来，以供日后查阅，保存工作簿可以分为保存新建的工作簿、保存已有的工作簿和自动保存工作簿3种情况。
1.保存新建的工作簿
保存新建的工作簿的具体步骤如下。
1新建一个空白工作簿后，单击
2弹出列表框中单击
3设置完毕，单击
如果用户对已有的工作簿进行了编辑操作，也需要进行保存。对于已存在的工作簿，用户既可以将其保存在原来的位置，也可以将其保存在其他位置。
1如果用户想将工作簿保存在原来的位置，方法很简单，直接单击快速访问工具栏中的按钮
2如果用户想将工作簿保存到其他的位置，可以单击
3弹出对话框，设置工作簿的保存位置和保存名称。例如，将工作簿的名称更改为“员工信息明细”。
4设置完毕，单击
3.自动保存
使用Excel2013提供的自动保存功能，可以在断电或死机的情况下最大限度地减小损失。设置自动保存的具体步骤如下。
1单击
2弹出复选框，并在其右侧的微调框中设置文档自动保存的时间间隔，这里将时间间隔值设置为“10分钟”。设置完毕，单击
2.1.3保护和共享工作簿
在日常办公中，为了保护公司机密，用户可以对相关的工作簿设置保护。为了实现数据共享，还可以设置共享工作簿。本小节设置的密码均为“123”。
1.保护工作簿
用户既可以对工作簿的结构和窗口进行密码保护，也可以设置工作簿的打开和修改密码。
保护工作簿的结构和窗口
保护工作簿的结构和窗口的具体步骤如下。
1打开本实例的原始文件，切换到组中的
2弹出文本框中输入“123”。
3单击
设置工作簿的打开和修改密码
为工作簿设置打开和修改密码的具体步骤如下。
1单击
2弹出对话框，从中选择合适的保存位置，然后单击
3弹出复选框。
4单击
5单击
6当用户再次打开该工作簿时，系统便会自动弹出文本框中输入“123”。
7单击
8单击
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2.撤销保护工作簿
如果用户不需要对工作簿进行保护，可以予以撤销。
撤销对结构和窗口的保护
切换到组中的
撤销对整个工作簿的保护
撤销对整个工作簿的保护的具体步骤如下。
1单击
2弹出复选框。
3单击
3.设置共享工作簿
当工作簿的信息量较大时，可以通过共享工作簿实现多个用户对信息的同步录入。
1切换到组中的
2弹出复选框。
3单击
4单击
5取消共享的方法也很简单，按照前面介绍的方法，打开复选框。
6设置完毕，单击
7此时，单击
2.2工作表的基本操作
工作表是Excel的基本单位，用户可以对其进行插入或删除、隐藏或显示、移动或复制、重命名、设置工作表标签颜色以及保护工作表等基本操作。
2.2.1插入和删除工作表
工作表是工作簿的组成部分，默认每个新工作簿中包含3个工作表，分别为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。用户可以根据工作需要插入或删除工作表。
在工作簿中插入工作表的具体步骤如下。
1打开本实例的原始文件，在工作表标签“Sheet1”上单击鼠标右键，然后从弹出的快捷菜单中选择菜单项。
2弹出选项。
3单击
4除此之外，用户还可以在工作表列表区的右侧单击按钮
删除工作表的操作非常简单，选中要删除的工作表标签，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择菜单项即可。
2.2.2隐藏和显示工作表
为了防止别人查看工作表中的数据，用户可以将工作表隐藏起来，当需要时再将其显示出来。
隐藏工作表的具体步骤如下。
1打开本实例的原始文件，选中要隐藏的工作表标签“Sheet1”，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择菜单项。
2此时工作表“Sheet1”就被隐藏了起来。
当用户想查看某个隐藏的工作表时，首先需要将它显示出来，具体的操作步骤如下。
1在任意一个工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择菜单项。
2弹出列表框中选择要显示的隐藏工作表“Sheet1”。
3选择完毕，单击
2.2.3移动或复制工作表
移动或复制工作表是日常办公中常用的操作。用户既可以在同一工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同的工作簿中移动或复制工作表。
在同一工作簿中移动或复制工作表的具体步骤如下。
1打开本实例的原始文件，在工作表标签“Sheet1”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择菜单项。
2弹出复选框。
3单击
在不同工作簿中移动或复制工作表的方法也很简单，下边将以“员工信息明细04”工作簿中的“sheet1(2)”工作表移动到“员工信息管理”工作簿为例进行介绍，具体步骤如下。
1打开“员工信息管理”和“员工信息明细04”工作簿，在“员工信息明细04”工作簿的“Sheet1”工作表上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择菜单项。
2弹出选项。
3单击
2.2.4重命名工作表
默认情况下，工作簿中的工作表名称为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”等。在日常办公中，用户可以根据实际需要为工作表重命名。
为工作表重命名的具体步骤如下。
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