有时候,你的Microsoft Excel电子表格会变得像蜗牛爬一样,比如,要花很长时间去打开或者存储一个文件,计算一个excel表达式要花很长时间,输入数据或对单元格进行排序和格式化后,屏幕刷新所需的时间也会很长。
今天我们来看看解决这个问题的一些办法。
一,减小单个Excel电子表格大小,创建多个关系数据库电子表格
如果你创建了非常大的电子表格,那么电脑在打开电子表格时所需的内存也越多。
当前版本的Excel中,每个电子表格可以有1,048,576行和16,384列,每个单元格最多可容纳32,767个字符。
记录(行),字段(列)和公式的数量增加时,Excel的性能会大大降低。
每次添加新记录,按Enter键后(或使用“排序”,“设置单元格格式”或“插入/删除列或行”这些功能时),Excel会重新计算电子表格中的所有这些公式。这个过程可能会有几秒钟或更长时间的延迟。
记录(行),字段(列)和公式的数量越多。
电子表格重新计算导致的延迟时间越长。
使用大量的图形元素也会影响性能。
解决这个问题的一个办法是使单个电子表格更小,更紧凑,减少字段,在必要时减少记录。
可以通过在单个工作簿中使用链接或三维公式创建多个电子表格来达到目的。
您也可以创建关系数据库电子表格,从而将表与唯一的关键字段连接起来。
二,关闭“自动工作簿计算”,打开“手动计算”选项并使用F9
在“计算选项”中选择“手动计算”时,Excel不会计算公式,直到你按F9键为止。
1.选择文件>选项>公式。
2.在第一部分:“工作簿计算”下的“计算选项”中,单击“手动”按钮。已下架
3.如果要确保电子表格计算始终是最新的,请选中“保存前重新计算工作簿”框。
或者,如果您打算在退出前使用F9键手动计算电子表格。
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