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供应链必备的Excel函数不用太高大上,只要3类:求和、查找和判断

大家好,我是许栩,欢迎来到我的专栏《供应链管理必备的Excel函数》,这是许栩原创供应链管理系列的第11个专栏。数据和流程是供应链管理的两条腿,对供应链管理来说,数据的重要性毋庸置疑。但是,在实际管理中,仅仅有数据还远远不够,要想有效的利用数据,要想体现数据的价值使数据起到应有的作用,我们还需要对数据进行一系列的处理与分析。 如何进行处理与分析呢?需要借助于一些工具和方法。尽管如今各种供应链管理系统、各类专业软件越来越完善、越来越先进,但是,在供应链管理实践中,这些系统和软件,目前还不能完全替代Excel(并且许栩相信至少10年内无法替代),Excel仍是最好用的数据处理与分析工具之一。在笔者的职场与实践中,对数据进行处理和分析,首选的还是Excel。 Excel对供应链管理非常有作用,Excel操作能力是供应链管理人员必备的能力之一。但是,Excel知识体系非常庞大,供应链管理人员没有精力也没有能力更没有必要去学习所有的Excel操作。Excel一些高深复杂的知识与操作,对供应链管理的帮助不大,在供应链日常管理中也基本上用不上(或者完全可以用基础的普通的方法进行解决)。所以,本专栏只讲述供应链管理中最常使用的、相对较为简单的、对供应链管理能够带来直接帮助的Excel技能与操作。一些复杂的比如数组公式、高深的比如VBA(我也不懂)尽可能少涉及或不涉及。供应链管理必备的Excel函数,这些最常使用、简单、有帮助的Excel函数其实并不多,就3类:求和、查找和判断。 当然,要真正学会这3类函数也并不容易,需要我们不停的学习和不断的实践。如果能够熟练应用这3类函数,那么,对于供应链日常工作中数据的处理与分析,对于供应链相关报表的设计与建模就可以没有任何压力。学会这3类函数,也能够应对和满足供应链绝大部分岗位对Excel操作能力的要求。专栏主要内容。 本专栏按求和、查找和判断分三部分展开,以供应链管理经常使用的一些报表与模型(比如仓库明细表、呆滞预警模型、订货模型等等),实例讲解这些必备的函数。 第一部分,求和。求和并不简单,真的学会了求和,至少是个Excel准高手。在求和部分,我从浅到深,分别讲解普通求和、筛选求和、条件求和、多条件求和和高手求和(或装13求和)。 第二部分,查找。主要讲解查找函数三剑客,以及INDEX+MATCH、OFFSET和万能组合函数INDEX+SMALL+IF。 第三部分,判断。讲解IF、IFERROR的操作和Excel错误类型。 专栏主要内容见上图,专栏由18篇文章组成,明细目录如下。 01、专栏前言。 02、简单求和的3种方法。 03、筛选求和SUBTOTAL。 04、条件求和SUMIF函数的5种应用。 05、多条件求和SUMIFS的两种形式。 06、高手求和与装13:那些落寞的绝顶高手。 07、Excel中的大众情人。 08、最委屈的妹妹。 09、LOOKUP函数的典型应用1,分类与最后一个数。 10、LOOKUP函数的典型应用2,多条件查找与逆向查找。 11、一对好基友INDEX+MATCH。 12、甘当绿叶的隐形高手:OFFSET。 13、万能组合:INDEX+SMALL+IF。 14、IF函数的基础篇:参数与基础应用。 15、IF+AND+OR的应用与实例。 16、多重IF函数嵌套与开挂的IFS。 17、错了怎么办?IFERROR函数的应用与实例。 18、Excel中的错误类型与专栏总结。专栏的三点说明。 1、本专栏着眼于供应链实操,侧重于简单和解决问题,而不是做研究,所以,一些水平高超的、技术高深的、令人眼花缭乱的、高大上的操作方法专栏不深入(我也不会)。 2、因我制作视频的水平实在太差,所以本专栏以图文的方式进行,我也希望摸索一套方法,能够以图文的方式讲清楚Excel操作。 3、本专栏的案例和数据,全部为虚构和模拟,如有雷同,那真的是巧合。我是许栩,供应链从业二十年,专注于供应链计划与库存控制,善于流程梳理与数据建模(用Excel建模)。本文是专栏的第一篇文章,前言与内容简介,感谢大家的关注和阅读,也欢迎大家分享、讨论、转发和收藏。专栏的下一篇,正式开始本专栏,讲解最简单的求和,欢迎收藏与订阅,谢谢!

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