大家好，我是许栩，欢迎来到我的专栏《供应链管理必备的Excel函数》，这是专栏的第三篇文章，筛选求和。（专栏主要内容见上图）
如上图，我们先看一个报表。
这是包材仓库库存明细表的一部分，列出了包材的基础数据和期初数量（为了方便讲述，我这里只列了七行，在实际工作中，不会这么少，可能是成百上千行或成千上万行）。
在我们日常工作中，很多时候需要在Excel报表中查看全部物料，需要知道全部物料的总库存（对全部库存进行求和），但也有很多时候，我们也可能只查看某一类或某几类物料的数据，需要知道某一类或某几类物料的库存有多少（对某一个大类的库存进行求和，比如求所有纸箱的库存金额）。请看上图，这个报表中，如果想要查看所有纸箱的库存情况，这时，最简便的方法就是进行筛选（上图右）。但是，筛选后，如果是合计项是用SUM函数进行求和，那么这个合计数（求和）是全部物料的库存总和（筛选前与筛选后合计数相同，比如库存金额都是49381，这是全部库存金额之和），不能直观地看出筛选后的物料（纸箱）库存总量有多少。
这时，SUBTOTAL函数可以有效地解决这个问题。SUBTOTAL函数说明。
SUBTOTAL函数是分类汇总函数，如上图右，其语法为：SUBTOTAL(Function_Num, Ref1, [Ref2], ……)，用中文翻译一下：SUBTOTAL (函数序号， 汇总区域1，[汇总区域2])。
SUBTOTAL函数的主要作用是处理隐藏数据（或筛选数据），在这方面，SUBTOTAL函数是其它函数无法代替的，这是SUBTOTAL最大也是最重要的特点。
SUBTOTAL函数第二个参数是汇总区域，汇总区域可以有很多个，但在供应链实践中，SUBTOTAL函数一般就用到两个参数（即只用一个汇总区域）。
第一个参数是函数序号，函数序号是什么意思呢？请看下图。上图列出了1-11共11个数字，这每一个数字代表着一个函数，当选择这个数字时SUBTOTAL函数就起到这个数字所代表函数的作用。如上图，比如第一个参数选择1，那代表SUBTOTAL函数这时起AVERAGE求平均数函数的作用。选择5代表MIN，求最小值函数，选择9代表SUM，求和函数。
在没有筛选没有隐藏的情况下，SUBTOTAL函数能够起到如上图1-11所代表的11个函数相同的作用，在有筛选和隐藏时，SUBTOTAL函数对筛选和隐藏后的数据进行计算。第一参数选择1-11还是101-111？
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