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人生难免会出错,如能Excel般分出错误类型,是一件非常幸福的事

大家好,我是许栩,欢迎来到我的专栏《供应链管理必备的Excel函数》,这是专栏的第十八篇文章,也是本专栏的最后一篇文章,Excel中的错误类型与专栏总结。(专栏主要内容见上图) 上一章我们介绍的是IFERROR函数,它是Excel最重要的判断函数之一,至此,供应链管理必备的三大类Excel函数(求和、查找和判断)已经讲完,我们的专栏也到了尾声。因讲IFERROR函数时提到了Excel中的错误,所以在专栏的最后一篇,我就聊一聊Excel中不同的错误类型,并对专栏做个简单的总结。 为什么在专栏的结尾要谈Excel的错误类型呢?一来,让各位伙伴更多的了解一下Excel知识;二来,我们知道了这些错误类型(这些符号代表什么),对我们实战中Excel函数的应用有非常大的帮助;三来,关键的,我觉得人的一生总是离不开错误,如果我们知道每一个错误的类型(能够分类),那将是一件非常幸福的事Excel的错误类型。 当Excel出错时,会显示出不同的符号,表示该单元格有错误(如上图)。这些不同的符号的意义是表示Excel不同的错误类型。 常见的Excel的错误类型有7种,显示符号分别为:#N/A、#DIV/0!、#VALUE!、#REF!、#NUM!、#NAME?、#NULL!。上图中,#########,其实不是算是错误。 这七种错误的具体解释如下(详见下图)。 1、#N/A,当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值#N/A。最典型的场景,VLOOKUP函数(或其它查找函数)找不到要查找的值。 2、#DIV/0!,当值或公式被零除时,将会产生错误值#DIV/0!。 3、#VALUE!,当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生错误值#VALUE!。最常见的是不能识别文本的函数参数中出现了文本,比如加减乘除运算中包含了文本。 4、#REF!,删除了被公式引用的单元格,或将当单元格引用无效时将产生错误值#REF!。这种错误一般由删除行(或删除列)操作所致。 5、#NAME?,当公式或函数无法识别公式中的文本时,将出现此错误值#NAME?。说通俗一点,就是出现了Excel不能识别的公式(只要以“=”开头的Excel会默认为公式)。 6、#NUM!,当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM!,即公式中使用了无效或错误的参数。 7、#NULL!,使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用,或为两个并不相交的区域指定交叉点时(求交集)将产生错误值#NULL!。 8、######,这其实不是真正的错误。当单元格数字格式为日期/时间时,如果单元格列宽过窄(日期/时间显示不完全)或单元格数值为负时,出现######。当更改单元格数字格式时(或加大列宽),######符号消失,显示原来结果。专栏总结。 至此,许栩原创专栏《供应链管理必备的Excel函数》全部完成,最后,简短回顾一下专栏的全部内容。 Excel函数系列非常强大,也非常广大,函数数目繁多,目不暇给。不过,对于我们供应链管理来说,其实只需要了解三类函数,懂得并熟练应用这三类函数,能够应对供应链绝大部分工作的要求,也能满足绝大部分岗位对Excel操作能力的要求。 供应链管理必备的三大类Excel函数是求和、查找和判断。 求和部分,专栏主要讲了普通求和SUM、筛选求和SUBTOTAL、条件求和SUMIF、多条件求和SUMIFS和高手求和(或装1/3求和)SUMPRODUCT函数与SUM+IF数组。 查找部分,专栏主要讲解查找函数三剑客VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP函数,以及一对好基友INDEX+MATCH,甘当绿叶的幕后英雄OFFSET函数和万能组合函数INDEX+SMALL+IF。 判断部分,专栏主要讲解IF及IF的各类用法、IFERROR函数的操作和Excel错误类型。 专栏全部18篇文章已经完成,感谢大家的支持,明细目录请见下图。我是许栩,供应链从业二十年,专注于供应链计划与库存控制,善于流程梳理与数据建模(用Excel建模)。本文是专栏的最后一篇文章,Excel中的错误类型与专栏总结。 感谢大家的一路相随,许栩原创下一个专栏《缺货管理-缺货预警》再见,谢谢!

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