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如何用Excel做数据分析,能让Excel数据报表惊艳所有人?

一、用Excel做数据分析需要经过的5个阶段:

①数据收集:

这个步骤需要找到大量的数据,统筹起来做一个整合。比如中国统计局、经合组织开放的数据网、EDGAR、巨潮资讯、Bloomberg(彭博终端)、新华社-全球经济数据等等网站能找到大量的信息。

②数据处理:

这时候就要用到Excel,把收集到的数据进行一次大清洗。重复的筛选清除,缺失的补充完整,错误的纠正或删除。

常用到的函数包括:

数据重复——count if函数,可删除重复项

数据缺失——if and or 嵌套函数等

数据抽样——left、right、vlookup、concatenate、rand等函数

数据计算——average、sum、max、min、date、if等函数

数据分组——vlookup函数、search函数等

常用的功能有这几个,受限了篇幅,没法一一列举出来,有些具体的工作也需要具体分析。

③数据分析

这个阶段应该掌握很多分析方法,比如对比分析法、分组分析法、结构分析法、交叉分析法、综合评价分析法等等。这些方法学起来并不难,如果数据收集和数据处理都进行得很顺利,这里按照模板和框架去套用就行了。

④数据可视化

主要是根据上面几个步骤得出来的结果,选择合适的图表。

如果要看成分,那就用饼图、柱形图、条形图、瀑布图。

如果要看排序,那就用柱形图、条形图、气泡图、帕累托图。

如果要看相关性,俺就用散点图、柱形图、对称条形图、气泡图。

要是需要多重数据比较,用雷达图二、如何用Excel实现数据分析呢?

二、如何用Excel实现数据分析呢?

其实就是让数据和图形匹配,针对不同的数据关系用不一样的表格,让数据可视化更高效。

无论数据总量和复杂程度如何,数据间的关系大多可分为三类:比较 / 构成 / 联系,下面给大家介绍几个可视化图表,看完小白也能轻松玩转数据分析~

基于分类 / 时间的数据对比,通常需用到比较型图表。可以通过图表轻松识别最大/最小值,查看当前和过去的数据变动情况。

条目少时用柱状图,条目多于10条时用条形图,若是看数据的变化趋势用折线图即可。

要是觉得这类图形太简单,有无更新的表现方式呢?答案当然是有!

如果需要双向比较数据,也可以用双向条形图。用颜色区分大区,空心/实心区分收件量和派件量,既能整体比较大区,又能详细对比地区的情况

当想要比较数据之间的差异时,南丁格尔玫瑰图再适合不过。由于扇形的半径和面积是平方的关系,南丁格尔玫瑰图会将数值之间的差异放大,适合对比大小相近的数值。它不适合对比差异较大的数值,因为数值过小的类目会难以观察。

此外还有子弹图、雷达图、气泡图、瀑布图、散点图、热力图等等都是做数据可视化很高效又很有逼格的图形,这也是职场进阶必备的技能。要掌握得好需要进一步的学习。

所以说用Excel做数据分析没有想像中那么难,把拿到手的数据进行提炼、明确数据关系和主体,再选择合适的图表,就能进行可视化。

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