2023年6月13日,由上海企通与畅捷通携手联合举办,以“数电票时代下发票填写规范”为主题的线上财税讲堂成功举行。本次财税讲堂着重聚焦于发票风险管理,以及如何应对。
本次特别邀请到了畅捷通资深财税专家李凌飞老师为大家讲解。
本次线上财税讲堂主要分为三个部分:
1、“数电票”时代发票开具规范
2、最新优惠政策发票开具要求
3、好会计全环节支持“数电票”
一、“数电票”时代发票开具规范
全面数字化电子发票的变革始于2021年年底,最早是在2021年12月1日开出了第一张数电票,在21年的时候也建立了统一的电子发票平台,实现了24小时在线,为我们纳税人提供向发票的申领、开具以及交付查验等等这些服务,而国家也在各个行业有序得推行,预计在2025年年底基本实现发票全领域,全环节的电子化,但是就目前的进度而言,应该用不着2025年就能全面实行了。
那数电票有什么开具过程中有什么要注意的点呢?首先先让我看看纸质发票、纸电发票以及数电票有什么区别?

左边是我们最传统的纸质发票,中间则是纸电发票。为什么叫他纸电发票呢?因为它本质上和纸质发票区别不大,而数电票相比前面二者更加简化,取消,更改了许多内容。
接着老师又重新讲述了一下什么是数电票。数电票,就是全面数字化的电子发票,和之前的纸质发票享有同等的法律效益,无需税控设备,直接税务数字账户申领,更方便管理;同时他也能够实现全国统一的附码,智能地去赋予我们开票的总额度。简而言之,数电票就是更加精简,更加灵活,并且进化后的纸电票。
数电票将原有发票代码+发票号码变成20位发票号码,取消了校验码、收款人、复核人、销售方(章);取消了发票密码区。其中很大的一个区别就是,购买方的信息和销售方的信息会并列展示,并且它只呈现了购买方和单和销售方的一个单位名称以及统一的社会信用代码这两个内容,取消了地址、电话等各个信息,现在无论是专票还是普票,这些信息都没有了,但是在填写过程中还是需要填写的。
中间部分同样的会显示我们开票项目、规格型号、数量单价等信息;底下备注栏变得更大了,呈现起来更加清晰;底下只保留了开票人这个项目,取消了复核人、收款人、销售方的签章。
除了这些基本内容,在一些特殊行业还有着特殊内容,比如建筑业等。
二、最新优惠政策发票开具要求
随后老师又讲到了如何开具最新的数电发票,在这里具体的步骤我就不多详述了,这边着重讲一下特定业务开具规则。在使用数电票之前,就有一些备注栏必填信息,现在只不过是将这些必填项做了一个统一的展现。这些特殊行业分别是:建筑服务、货物运输服务、不动产销售、不动产经营租聘服务以及旅客运输服务。遇到这五种就需要在开具发票的页面去选择特定业务的场景。
以建筑业为例,如果你要开建筑服务发票,那你就需要在备注栏这块填写建筑服务发生地、建筑项目名称以及跨地(市)的标志。如果在开票页面选择了建筑服务业,那么在开票信息这块就会出现这三个选项让你填写。其他四个行业也是如此,各自有自己行业需要填写的特殊内容以及相关规定。
填写完毕后,点击保存草”,即可保存到发票草稿模块;可点击“预览发票”,预览正式票样的发票内容,点击“发票开具”,系统将对发票填写规范业务逻辑进行校验;校验通过系统自动进行发票赋码,加盖电子印章并生成电子发票,显示开票成功提示,如图;校验不通过,则显示失败的原因。
开票成功后,也有可通过以下多种方式将发票交付给购买方:
- 点击“邮箱交付在弹出页面选择文件格式和输入邮箱地址,点击“发送”进行交付。
- 点击“二维码交付”,在弹出页面将二维码展示给购买方,由购买方扫描二维码获取发票。(3)点击“发票下载PDF'“发票下载OFD”“下载为XML”,将发票下载到电脑本地,再通过其他方式交付。
除了以上五个特殊行业以外,还有一些会在我们开票时要填写的必填项目,但这些项目目前在数电票的填写维护过程中呢,没有把他当做特定的内容去展示,但我们也需要多加注意。比如铁路运输行业,需要填写受托代征的印花税款信息,需要填写在备注栏;差额征税开票,会在备注栏自动打印“差额征税”字样;还有就是销售预付卡、保险代收车船税发票、互联网平台企业货物运输发票、生产企业委托综服企业代办出口退税,这些都有对应的规则。
如果没有按照规定填写备注栏,是会有很严重的后果的。

最后就是,今年增值税的减免政策发生了一些变化,具体详细的规则就不再多赘述了。


三、好会计全环节支持“数电票”
最后,在电票时代,小微企业发票管理有不少要点。这里我就为大家推荐畅捷通好会计财务软件。好会计财务软件支持发票管理,一键查重,避免重复报销,支持Excel格式下载,保存,通过拍照等方式导入进去,并且一键识别真伪,可以为会计财务人员节约不少时间。
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