
本文于2023年3月21日首发于本人同名公众号:Excel活学活用,更多文章敬请关注!
最近,我以财务工作为例,介绍了Excel的相关应用,昨天,我们介绍了条件格式Excel 基础功能【条件格式】,你会多少?,今天,我们在昨天的基础上继续完善财务记账模板,主要介绍增加辅助列,各辅助列的取数公式等。废话不多说,我们直接开始:
一、期初:期初余额,需要我们手工录入,借方为正,贷方为负
二、余额:
=F2-G2+H2余额等于借方-贷方+期初,这里为了后续汇总方便,统一将余额设置为借方-贷方
三、月份:用于按月汇总
=IF(B2="","",YEAR(A2)&TEXT(MONTH(A2),"00"))利用YEAR,Month,Text函数把日期变成"YYYYMM"的格式,这是我以前用的公式,其实可以更简洁地用:=IF(B2="","",TEXT(A2,"YYYYMM"))这里用if判断凭证号为空,则月份也为空。
四、科目编码:4-10位的数字,这里根据D列“科目_编码"文本提取:
=IF(D2="","",LEFT(D2,FIND("_",D2)-1))这里利用LEFT和FIND函数结合
五、科目名称:根据D列“科目_编码"文本提取:
=IF(D2="","",RIGHT(D2,LEN(D2)-LEN(K2)-1))这里利用RIGHT、LEN函数,逻辑很简单:从右边取"字符长度-科目编码长度-1"
六、分录号:按月份+凭证号为关键字,顺序计数:
=COUNTIFS($B$2:B2,B2,$J$2:J2,J2)这里利用COUNTIFS函数多条件计数这里的关键是$B$2,$J$2的绝对引用从头计算到当前单元格为止
由于时间关系,今天就分享到这里,还有近10个辅助列,我们以后继续分享,敬请关注,我们下期再会。
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