本文于2023年6月13日首发于本人同名公众号：Excel活学活用，更多文章案例请搜索关注！
☆本期内容概要☆
简单的项目设计规划
大家好，我是冷水泡茶，前段时间我们分享过一款小应用电子发票管理助手，我发现有不少朋友对其很感兴趣，有朋友反馈读取失败的发票样本，我也及时测试调整：
1、有的是发票版式不同，经过调整正则表达式能成功读取，
2、有的是发票本身有问题，转成word变成乱码，这种就无能为力了。
3、有的干脆拿JPG图片来读取，这种就听天由命了，图片格式是不能作为发票原始文件保存的，所以我们也不去花功夫搞它了（实际是花了不少功夫也没搞出来）。
我也尝试过寻找其他读取PDF的方法，没有结果，加之全电发票逐步推广，以后应该会以OFD为主，所以说读取PDF只是一种权宜之计，凑合着用吧。
也有朋友提出新的要求：
发票查重，这个可以有。我前面也提到过我在对发票管理助手做一些升级，我的考虑是这样的：
目前的发票助手它只是读取发票信息，实际上我们更需要两个核心功能，1是如何防止重复报销入账？2是发票电子文档如何归档保存？
如果能解决上述两个问题，那么我们的发票助手的实用性将有质的飞跃。实际上，我已经有了方案，下面就是我对发票助手升级的一些设想：
1、使用对象：中小企业财务人员，电子发票审核管理人员。
2、应用场景：报销人持打印好的电子发票到财务办理报销，同时提供发票电子文档。建议把发票电子文档放在一个U盘里以报销人命名的文件夹下，交给财务进行批量读取登记，可以取末级文件夹的人名填入报销人字段。特别是有多张发票合并一张报销单报销的，放在一个文件夹下方便我们批量读取。
3、理想目标：
（1）对发票信息进行保存前，系统将当前发票代码+号码与数据库里已有发票信息进行比对，发现重复则不能保存。
（2）如果发票信息无误，则保存相关信息到数据库，同时将发票电子文件以“发票代码_发票号码“的格式作为文件名保存到指定的电子发票文档目录。
（3）可以方便地查询已登记的发票信息，通过点击明细记录，能够打开对应的发票电子文档查看。
4、技术实现要领：
（1）为了数据安全，采用EXCEL用为客户端、操作端，以ACCESS作为数据存储端。
（２）以公司为单位，建立独立的文件夹。在公司文件夹下，存放数据库文件“公司名称InvoiceData.accdb”，发票文件夹“公司名称InvoiceFile”
（3）设置发票登记用户窗体Usf_InvRegister，在其上放置各种控件：
（A）ListView，存放发票明细信息，结合TextBox控件对其明细信息进行更改，修正发票读取错误。
（B）其他命令按钮，调用“批量读取”、“单张读取”过程，实现对发票信息的读取。
（4）设置发票查询用户窗体Usf_VoucherList，可以列出发票明细，点击具体明细记录，可以打开相应发票文件。
（5）设置新建公司用户窗体Usf_NewDataBase，可以新建一个公司目录，以及相应的发票文件目录、数据库文件等，方便多公司管理登记。
5、其他细节暂时略过，上面的设想大多正在进行中......
今天跟大家说这些，一个原因是没有新的项目设计过程可分享，收费系统没有做，发票登记系统还没有做完，就写点纯文字性的东西吧。另一个原因是我自己要理一个思路，做一个项目嘛，最好还是有一点规划，省得东一榔头西一棒的。
我有时候也是会有一些规划性的文字，只不过是写在本子上的，我给大家看一下前些日子我准备做一个收发存管理系统的，我就写了些东西，只不过后来也没有动手做，回头看看都有点看不太懂了，请莫见笑。
今天说来说去，重点是在对电子发票进行升级，我有一些想法，并且正在实施中，把它分享出来，一方面是做个预告，另一方面也希望朋友们能够提提意见，谢谢大家！
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好，今天就这样吧。
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