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家谱实操之四:4大理由支持电子表格排世系图表,首先是简单易行

家谱的主要部分是世系图表。 下面是世系简图:下面是世系详表(此为“十世一提式”世表):这篇文章以世系详表为例,拆解下家谱的电脑排版。主要工具:WPS电子表格和文本文档。 01为什么使用电子表格排家谱?有4大理由。 悦华在长期摸索中发现,用电子表格录入家族成员信息和预排世系图表,方便、实用,简单、易行。 第一,电子表格和家谱的世系图表设计思想高度一致,电子表格分列和行,而世表也分列和行:纵列为代际关系,横行为兄弟关系。使用电子表格输入时眉目清楚,不容易混乱。(照顾家谱习惯,在电子表格中录入信息时要自右列向左列排,这是稍不方便的地方。) 第二,电子表格信息容量很大,一个工作表能容纳数以万计的信息,非常适合家谱这种“信息密集型”文本。 第三,电子表格方便检索,方便修改与校对。在家谱录入过程中,经常需要来回寻找人名及附带信息,面对巨量信息,用WPS的表格或文本框输入,查找起来十分不便 ,而用电子表格则非常方便。到了校对阶段,查找错误处变得更加频繁,这时电子表格更突现其巨大的优势。第四,电子表格还利于后期排版。 在Excel或者WPS表格中,粘贴的图片或插入的线与图形有自动跟随的设定,所以在进行插入或删除行、列、单元格等操作时不用再顾及这些对象的位置。 电子表格在单元格中可以进行简单的文字编辑(如字体、字号、对齐等操作),也基本上能满足家谱的编辑需要;特别是WPS表格,更新发展很快,现在使用的较高版本,对其电子表格可以进行行高与列宽的设置,而且也可以输出为PDF文件,这些更利于家谱的排印。 下图是在WPS表格中制作的家谱预排版的截图,悦华已经排到了215列——假如再排几百列,也不成问题:02怎么用电子表格排家谱? 以上图为例,简单谈谈。 在前面的文章中已经介绍了“欧苏谱法”,而且看这篇文章的应是家谱行家里手,因而“父子相继”、“兄弟抗行”这样的传统“五世一提”(或“十世一提”)的格式就不多说了,只说说在电子表格里排名讳及信息的注意事项。 第一,每个单元格排一个单一信息项,不要贪多;前期也不要进行单元格的拆分、合并等操作。因为在一个电子表上,信息实在太多了,稍稍改动行、列、格,就可能引起混乱。 以上图谊公的信息为例: 最左上单元格录“谊”,向右格依次录其字号、配氏、子代的情况。谊公字、职官为1格,其3位夫人各占1格,9子各占1格。其他各行、列、格录入同上。 购买专栏解锁剩余24%

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