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如何将Excel转换为PDF格式?给你推荐四个快捷方法

Excel文件是一种常用的电子表格文件格式,可用于存储和处理各种数据,包括数字、文本、图表等。但是,有时我们需要将Excel文件转换为PDF格式,以便于共享和打印等。那么,如何将Excel转换为PDF格式呢?请别太过担心,在接下来的内容当中,就来推荐四个快捷方法,一起来看下吧。

如何将Excel转换为PDF格式

1、手动复制转换

Excel文件有时候数据非常多,查看全部数据不是很方便,有时候还容易删掉数据,为了确保文件内数据的正确,我们通常可以把Excel表格转换成PDF格式。如果说当前需要转换的Excel数量较少,可以直接选择手动编辑的方式来完成。也就是在设备上将Excel文件打开,并使用编辑器将PDF文件也打开。然后,将需要的内容复制到其中,做好排版以后直接保存即可。

手动复制转换

2、专业软件转换

如果您需要经常将Excel文件转换为PDF格式,或者需要处理大量的Excel文件,可以考虑使用专业的PDF转换软件,例如:您可以试下SmallPDFer这款。它为您提供更多的选项和功能,例如批量转换文件、自定义输出选项等

首先,您可以在设备上运行“SmallPDFer”软件,并在当前的界面上“其它文件转PDF”菜单中选择“Excel转PDF”的选项。然后,可以选择手动或者批量的方式,将当前需要转换的Excel添加到里面,并设置一下转换质量等菜单。确认好没有其它需求的前提下,点击“开始转换”即可查看具体效果了。

专业软件转换

3、内置功能转换

当然了,目前将Excel转成PDF的操作,还可以选择办公软件内置的功能来完成。大家只需打开Excel文件,单击“文件”菜单,选择“另存为”,在“文件类型”中选择“PDF”,然后单击“保存”即可将Excel文件转换为PDF格式即可。

内置功能转换

4、在线网页转换

如果您需要将 Excel 文件转换为高质量的 PDF 文件,也可以使用在线转换工具完成。目前,具备类似功能的网页有很多,并且操作的方式也很简单,只要您手动将需要转换的Excel表格添加到其中,然后好对应的转换功能以后,点击“开始转换”即可。至于转换的速度,与当前网页的服务器性能有很大的关系。

在线网页转换

将 Excel 文件转换为 PDF 格式是一项常见操作,可以轻松共享和打印文件。而不同的转换方法各有优缺点,需要根据实际情况进行选择。

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