EDI是什么?
EDI 是电子数据交换(Electronic Data Interchange)的缩写。它是一种用于在不同的计算机系统和应用程序之间传输和交换结构化数据的技术和标准。EDI 旨在取代传统的纸质文件和人工数据输入,以提高数据交换的效率和准确性。

无纸化贸易
EDI 也被称之为“无纸化贸易”,EDI 国际标准的推广,使得业务数据按照国际标准结构化的数据传输之前,更是通过Internet网络,将整个业务流程自动化。在供应链管理中,订单、发货、发票,库存等及时更新,表现尤为显著。整个数据交换过程自动进行,减少了大量人工重复操作工作,有效提高了业务处理效率。
EDI的优势
EDI相对于传统的邮件和纸质单据方式的改进之处。这些优势有助于提高业务效率、准确性和降低成本,同时增强了供应链和客户关系的管理。
缩短处理时间:EDI可以在短时间内处理大量业务数据,缩短了每个文件的处理周期。这意味着订单、发货通知和发票等重要文件可以更快地传递和处理,从而提高了整个交易过程的速度。
提高数据精准性:EDI确保数据在传输过程中保持完整性和准确性。数据不会在传递过程中丢失或被篡改,因此客户可以信任数据的准确性。
减少人工误差:由于EDI是自动化的,它消除了与手动数据输入相关的人工错误的风险。这有助于降低订单和发票中的错误率,减少了纠正错误的成本和时间。
节省业务成本:通过提高供应链的效率,EDI可以降低人力成本。减少了手动处理文件和数据输入的需求,使企业能够更有效地利用资源。
增大双方利润:EDI有助于减少库存积压,因为供应链变得更加透明和高效。这可以提高业务的利润率,因为资金不再被束缚在大量库存中。
促进客户关系:EDI通过提供明确的业务进程和系统回执,有助于建立信任和透明度。这降低了潜在的纠纷风险,并增强了与客户之间的合作关系。
总的来说,EDI是一个强有利的方式,可以在多个方面提升企业的运营效率、降低风险,并促进更紧密的供应链和客户关系。
EDI的应用
EDI已经广泛应用于多个行业,包括汽车、物流、零售、医药、电子和化工等领域。EDI的快速发展已经产生了全球范围的影响。无论是个体零售商还是大型汽车制造厂商,甚至国际物流中心等,只要需要进行数据传输,都可以考虑使用EDI。许多国内客户首次接触或实施EDI是为了满足国外交易伙伴的要求。
以汽车行业为例,汽车行业广泛应用EDI(电子数据交换)以提高效率、降低成本和加强供应链管理。以下是汽车行业中EDI的主要应用领域:
订单处理:汽车制造商和供应商可以使用EDI来自动化订单处理过程。这包括订单的创建、修改、确认和跟踪,有助于减少错误和加快交付速度。这部分对应ANSIX12标准的 850 采购订单,或者EDIFACT标准的ORDERS;
发货通知和收货确认:通过EDI,供应商可以向汽车制造商发送发货通知,同时制造商可以发送收货确认。这有助于实现准时交货和库存管理。这部分对应ANSIX12标准的 856发货通知,861 收货确认,或者EDIFACT标准的DESADV,RECADV;
发票处理:EDI可以用于自动化发票的生成和处理。这减少了人工干预,降低了错误率,并提高了支付速度。这部分对应ANSIX12标准的 810 发票,或者EDIFACT标准的INVOIC。
库存管理:EDI可以帮助汽车制造商和供应商共享库存信息,以确保正确的零部件和原材料在正确的时间到达生产线,从而降低库存成本。这部分对应ANSI X12标准的 846 库存,或者EDIFACT标准的INVRPT。
交付计划和调度:EDI使汽车制造商能够有效地与供应商协调交付计划和生产调度。这有助于避免生产中断和减少产能浪费。这部分对应ANSI X12标准的 830,或者EDIFACT标准的DELFOR。
总的来说,EDI在汽车行业的应用有助于改善供应链的可见性、协调和效率,从而提高整体生产效率,减少延误和成本,并提供更好的产品质量和客户服务。这使得汽车制造商和供应商能够更好地适应市场需求和变化。

那如何实施EDI呢?
第一步: 确认EDI需求?
- 使用哪种传输协议?如AS2,OFTP2.0,FTP或是其他。
- 使用哪种报文标准,EDIFACT,X12,VDA或是其他?
- 传输哪些业务报文,如订单、发货通知、发票或是其他。以及传输方向是什么?
第二步:选择合适的EDI软件
一般都是从产品、服务、价格三方面考虑。接入EDI,站在企业的角度上,物美价廉是首选,同时还得售后好。
拼产品
中国智造EDI系统,需要拥有自主知识产权的中文版EDI系统,企业首选知行之桥EDI系统,是产品功能丰富,持续迭代,并提供免费试用的机会;
产品功能丰富,EDI传输协议及标准:支持所有广泛使用的通信协议及EDI报文标准, 以便企业通过一套系统即可满足所有外部交易伙伴的EDI需求;常见的通信协议,AS2,OFTP,SFTP,FTP,VAN,PEPPOL等;EDI标准比如ANSI X12,EDIFACT,VDA外,还有中国交通部EDI标准。
内部集成功能丰富,需要EDI系统能够提供多样化的灵活方案,它支持连接所有的数据库,并能输出常用的文件如Excel,PDF,XML,CSV,Json等,此外还能直接连接应用系统,比如ERP、SAP、SRM等,以实现更加便捷的数据交互和集成。
产品特性:通过简单拖拽、配置,搭建从外部通信,到EDI标准报文转换,以及与内部系统集成的工作流,实现业务流程完全自动化;对于处理大量业务数据的情况,也支持部署HA(高可用集群)方案,实现负载均衡、故障转移,此外跨平台部署、审计、多用户权限管理、报表等辅助功能,提高了用户的使用体验。
产品持续迭代,面对新协议、新标准、新安全需求等层出不穷的EDI生态,EDI产品持续的迭代演进显得尤为重要;知行之桥EDI系统目前处于产品生命周期的青壮年时期,选择它就意味着企业拥有了未来几年甚至十年在EDI领域的前沿领先技术!
免费试用,EDI系统的易用性,只有亲身体验了才知道,一定走“先用后买”路子。
拼服务
优质服务
- 快速响应:对EDI团队有着快速响应的基本要求,并提供多样的沟通渠道,包括视频会议、电话、企业微信等,以便与客户进行有效的沟通。
- 售前支持:当企业免费试用EDI系统时,要能能够提供一对一的售前支持,帮助用户全面了解产品功能和测试性能,俗话说的好,真金不怕火炼!
- EDI 知识培训:除了产品技术支持,需要企业提供EDI专业知识的培训,帮助企业具备自主实施EDI项目的能力。
拼价格
需要价格透明,童叟无欺。
EDI 解决方案
基于已有产品,如何搭建企业级EDI解决方案呢?或者是该选择什么方式与ERP集成呢?

推荐中间数据库表的方式,EDI 系统和 ERP 系统可以分别将需要传输的数据存放到中间数据库表中,然后另一方系统再从中间数据库表中获取数据进行处理。这样可以避免直接修改对方系统中的数据,从而减少数据传输过程中的风险和错误。同时,由于中间数据库表中的数据都是原始数据,可以方便地进行数据追溯和排查问题。
开源EDI方案的选择
如需降低成本投入,同时降低实施的复杂度,可以考虑使用知行之桥EDI系统的开源方案,一键拖拽分分钟完成 EDI 方案的搭建,省钱又省心。