传统合同面临着文本量大、线上线下一致性、合同用时难查找等问题，尤其是面对数量庞大和审批流程繁琐的情况，更是容易导致延迟错误和错漏等现象。
为了实现对合同的精细化管理，并且建立明确框架体系，我这里给大家分享一套Excel版的合同管理体系，这套合同管理系统主要是由8个部分组成，而且附加公司和宏运算链接，非常便于我们日常登记管理合同信息。
1、合同管理结构化
首先可以通过分析看板/看板数据，对已生成的合同进行归档和统计分析，帮助企业快速掌握经营、管理执行情况，解决企业存量合同管理问题。
通过自动化合同管理，企业可以减少人力资源的投入，提高工作效率，从而降低合同管理的总体成本。
2、提高管理效率
通过合同录入和台账，可以辅助我们企业建立专属企业合同范本库，然后再现有合同基础上编制合同范本清单、范本使用说明、编制范本通用条款、非范本合同格式文件，针对不同商务场景持续更新增补空缺合同范本。
如果企业在进行合同执行过程中，未认真履行合同的跟踪、监督责任，那么一旦出现合同风险，将会导致合同履行受到限制，不利于企业双方合作的良好开展，甚至引发法律纠纷。
3、合同跟踪监督
在合同签订执行阶段中，需要合同相关管理人员重视对合同执行情况的实时跟踪与监督工作，通过台账查询就可以知道合同的类型、开始结束时间、合同金额、合同名称等信息。
分类和编号是企业进行台账管理的基础。通过科学分类和编号可以一目了然地掌握并了解企业各项台账的基本内容并集中统一管理。
现在很多企业需要设置负责合同管理的专门部门和专业合同管理人员来开展合同的归档管理工作，使企业员工完成合同签订后，及时向企业设立的合同管理专属部门进行合同的登记、报备与归档工作。
使用这套Excel版的合同管理体系，就可以直接取代一个人力，任何人都能直接套用这个合同管理系统来实现对合同的高效管理。