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格式刷要怎么使用?

格式刷是一种常用的办公软件功能,它可以帮助我们快速地将一个文档中的格式应用到另一个文档中。使用格式刷可以节省大量的时间和精力,提高工作效率。下面将详细介绍格式刷的使用方法。

(图片来源网络,侵删)
  1. 打开需要应用格式的文档和目标文档。

  2. 选中需要应用格式的文本或段落。可以通过鼠标拖动或者双击来选中文本。

  3. 在工具栏中找到格式刷图标,一般是一个画笔形状的图标。点击格式刷图标,此时鼠标会变成一个带有小画笔的形状。

  4. 将鼠标移动到目标文档中,点击鼠标左键,即可将选中的格式应用到目标文档中。

  5. 如果需要将格式应用到多个位置,可以按住鼠标左键不放,然后拖动鼠标选择多个位置。松开鼠标左键后,所选位置的格式就会被应用。

  6. 使用完毕后,再次点击格式刷图标,或者按下键盘上的“ESC”键,即可退出格式刷模式。

(图片来源网络,侵删)

需要注意的是,格式刷只能复制文本的格式,而不能复制文本的内容。如果需要复制文本内容,可以使用复制粘贴功能。

另外,格式刷还可以应用于其他Office软件,如Word、Excel和PowerPoint等。使用方法与上述步骤类似。

(图片来源网络,侵删)

相关问题栏目:

  1. 格式刷可以复制哪些格式?答:格式刷可以复制文本的字体、字号、颜色、对齐方式、行间距等格式。

  2. 如何一次性应用多个位置的格式?答:可以按住鼠标左键不放,然后拖动鼠标选择多个位置。松开鼠标左键后,所选位置的格式就会被应用。

  3. 格式刷可以应用于其他Office软件吗?答:是的,格式刷可以应用于其他Office软件,如Word、Excel和PowerPoint等。使用方法与上述步骤类似。

  4. 如何退出格式刷模式?答:可以使用以下两种方式退出格式刷模式:再次点击格式刷图标;按下键盘上的“ESC”键。

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