CRO企业服务报价管理就用魔方网表可配置数字化平台
现如今商业竞争日益激烈,CRO企业的业务经理需要高效地展开工作并提供优质服务,以满足客户需求并保持领先地位。在CRO企业中,报价则是一项极其重要的工作,尤其是在项目初期,业务经理需要快速、准确地为客户提供报价,以便开展后续工作。

CRO企业传统报价方式主要是用excel在企业内进行统计,在使用Excel工作的时候,如果数据量过大或使用了复杂公式进行计算,会导致文件变得庞大,加载时间变长;如果将数据分割成多个小文件,又可能导致部分数据缺失,损害结果的准确性。
并且,excel作为独立工具软件,与企业内其他业务系统并不完全集成,不适合部门员工之间的协作工作。因为准确的定价通常需要来自多个部门的各种人员的多次数据、信息和文件的交流,才能汇集成最终文档。而这种频繁的线上文档传输交流,容易导致数据重复和不准确,让报价工作存在一定风险。当CRO企业的业务人员被繁琐的手动报价流程和细节所困扰时,他们很难真正地关注到客户服务和业务拓展,会降低整个企业的生产效率。

同时,对于一个CRO企业而言,培养一个熟悉公司业务环节的成熟报价员,是一件耗时且成本很高的事:不仅报价员与企业磨合的周期十分漫长,且CRO企业的业务开展十分依赖于报价员推进合同,一旦报价员离职就会对企业正在进行的项目造成巨大损失。
CRO企业想要提高效能,避免因报价员操作失误引起的损失,需要一个能实现数字化自动报价的软件。但众所周知,医药行业是被严格监管的行业,有着严格的规范(如GLP,GMP,GCP,GSP规范),因而能符合CRO企业要求的软件产品非常少,且CRO企业的报价规则会根据业务实时调整,各个项目的具体需求也不径相同,去开发一款定制化软件的难度高、性价比低。
有幸的是,现在有了一个简单而高效的解决方案,这就是使用魔方网表。魔方网表是北京魔方恒久软件有限公司开发的适用于医药行业的通用可配置化平台,它能帮助CRO企业快速搭建出一套无需代码开发、量身定制、可不断进化的数字化智能业务系统,辅助企业以最小的成本、最快的响应速度实现企业服务报价管理工作的数字化和自动化。
相较于市面上其他办公软件,魔方网表的优势显而易见:
融入产品包概念,可自定义报价模板:魔方网表支持Excel模板功能、支持Excel的各种字体、格式、图片、公式、表中表以及条件格式等,业务人员可以直接将现有的Excel模板导入魔方网表中台进行使用,只需要勾选服务产品组成部分,即可自动生成价格。
无需编程经验,搭建无门槛:即使操作人员毫无代码基础,不懂SQL语言,也可自定义出符合项目需求的报价模板,投入使用后,可快速灵活地根据业务需求发重新调整,业务人员也能自主维护。上午提需求,下午即可上线,大幅缩短开发周期,有效解决开发过程中可能存在的沟通不畅、需求变更的问题。

BPM辅助业务流程管理更高效:CRO企业的报价过程通常涉及流程管理,需要不同层级的负责人批复,魔方网表同样可以轻松实现各种报价流程的建立。报价员建立报价表后,通过魔方网表的BPM流程管理,由经理审批通过后,再将报价单回填到其原有的销售管理系统之中。

符合国际标准的业务流程管理引擎
出色集成能力,消除信息孤岛现象:魔方网表采用B/S架构的系统,首创的外部字段组,能够实现与不同应用系统之间的数据互通,支持系统间的交互操作,实现多个系统的无缝连接,实现流程数据的一体化操作。可以将魔方网表看作一个连接外部系统的任意门,解决了协同办公中的数据共享问题,整合企业信息,有效避免数据孤岛的产生。

完美集成其他数据库应用
迄今为止,无锡某国内CRO巨头、南模生物和上海泰楚集团等CRO企业均已引入魔方网表,为公司搭建起专属的个性化业务管理系统,实现更智能的自动化报价方案,让工作和管理更高效。我们相信,让报价管理工作与IT系统无缝融合的魔方网表将会成为CRO企业持续提高生产效率和创造巨大价值的一个重要工具。想要解决报价难题,不妨试试魔方网表吧。