Excel不仅是记录数据、处理数据和分析数据的高效工具，有的时候他还可以是我们工作中的辅助小能手，帮助我们跟进工作或学习的进度，起到很好的提醒作用。
在下面的案例中，我们以学习课程的进度为例。
在“完成”这一列中，为每个课程添加勾选的这样一个功能，这里需要用到“开发工具”的按钮。如果在你的Excel的功能菜单栏中还没有“开发工具”这个选项卡，可以按照以下方式进行添加。
打开“自定义功能区”的对话框：可以在功能区中鼠标右键打开，也可以通过“文件”选项卡找到并点击“选项”。
打开对话框后，勾选“开发工具”，然后确定。
在“开发工具”选项卡下点击“插入”，选择“✓”图标。
将上一步选择的图标添加到E3单元格，把后面的文字删掉，并适当调整图标的大小，放入单元格内。
通过快速填充的功能将此按钮复制到“完成”列的其他单元格。
鼠标右击E3单元格的控件按钮，点击“设置控件格式”。
对话框打开后，在“单元格链接”处输入相应的单元格，并且使用“$”固定。
E4至E7单元格按照同样的方式操作即可，设置好后我们可以看到，当勾选时，后面的状态会随之改变，显示“TRUE”或“FALSE”，TRUE代表已完成，FALSE则是未完成。
在“进度”这一列，我们要通过条件格式下的图标集来显示不同的状态。
由于这里的图标是依据数值的大小来判断，无法通过状态栏的“TRUE”和“FALSE”来进行。因此，我们可以利用公式将TRUE转换为1，FALSE转换为0。把鼠标放在示例中的J3单元格，输入公式“=IF(I3,1,0)”，如果状态栏是TRUE，则得到数值1，否则为0，然后将公式下拉复制。
由于这里的图标是依据数值的大小来判断，无法通过状态栏的“TRUE”和“FALSE”来进行。因此，我们可以利用公式将TRUE转换为1，FALSE转换为0。在J3单元格中，输入公式“=IF(I3,1,0)”，如果状态栏是TRUE，则得到数值1，否则为0，然后将公式快速填充至同列的其他单元格中。
至此，一个简易的进度表基本成型，不过我们希望完善一下，在“完成”、“未完成”这两个选项之外，再增加一个“未开始”的情况，也就是需要第三个图标来表示。
这里我们需要调整一下显示的规则，打开“条件格式”的“管理规则”。
对话框打开后，点击“编辑规则”，把“类型”都改为“数值”，然后前面的相应改成“1”和“0”，并且勾选“仅显示图标”。
如果要加上一个未开始的图标，我们在“今天日期”后的C3单元格中输入公式“=TODAY()”即可得出今天的日期；然后把进度的公式进行调整，加入一个IF函数的嵌套，和该任务的“开始日期”进行比较，“=IF(I3,1,IF($C$3>=G3,0,"◷"))”，如果今天的日期大于任务开始日期，维持为“0”的状态，否则就显示时钟的图标，说明任务未开始。这里需要注意的是要将C3单元格锁定，不然在向下复制时会出现相对应用的问题。
关于如何添加时钟图标，如果使用的是Windows 10，则可以按Windows+分号键，打开“表情符号”，选择时钟图标；或者使用UNICHAR(128336)，其中数字是时钟图标的代码，可在网上自行查找，类型可选。
通过条件格式与规则的调整，可以满足我们对不同情况的设计。Excel的确还有很多妙用等待着我们去发现！
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